Assistant Technique H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) : 

Assistant Technique H/F

Poste en CDD, basé à Saint-Cloud

Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit Copropriétés, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion technique.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion d’immeubles :

-    Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions),

-    Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting),

-    Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires,

-    Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété,

-    Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE), 

-    Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi,

-    Préparation des Fiches de Visite et des PV de Réception,

-    Aide et traitement des PSF Techniques,

-    Préparation des Reportings de Gestion,

-    Etablissement des OS et PO,

-    Organisation des arborescences Serveur,

-    Demande et suivi des ‘’ Attestations ‘’ d’Assurance Preneurs,

-    Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;

Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.

Apports de la mission/ Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d’une structure dynamique et innovante. 

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein d’une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale. 

Votre profil :

De formation Bac+2, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en assistanat.

Compétences techniques :

- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);

- Base en gestion immobilière ;

- Connaissance en Logistique est un plus ;

- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;

- Maitrise de l’anglais serait un plus ;

- Compétences rédactionnelles ;

Compétences comportementales :

- Capacité d’organisation ; 

- Rigueur et précision ;

- Capacité à communiquer 

- Capacité d’adaptation.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate