Chargé d'Opération Immobilière

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. 
Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 24 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate Investment Management, nous recherchons pour notre ligne de métier en France un(e) :

Chargé d'opérations Immobilières H/F 

Poste en CDD de 5 mois basé à Boulogne-Billancourt (92)

Sur le terrain, ça donne quoi ?

·  Rédiger les actes locatifs (renouvellements, congés et avenants) et les mandats de commercialisation.
·  Faire le lien entre les différents services du pôle Immobilier afin de garantir la bonne cohésion des process entre ces services.
·  Garantir la tenue de la documentation des immeubles dans la GED REIM IMMO
·  S’assurer que les transactions en cours de négociation sont conduites en conformité avec l’ensemble des textes en vigueur (législatifs, règlementaires et procédures internes).

Garantir aux Asset Managers l’exécution et le suivi des documents administratifs qui accompagnent l’exercice de leur cœur de métier :

·  Rédiger les renouvellements et avenants aux baux ne nécessitant pas de négociation avec les locataires.
·  Suivre le processus de leurs validation et envoi aux locataires pour régularisation, garantir leur bonne circulation tant en interne qu’en externe, relancer les locataires pour signature.
·  Rédiger les mandats de commercialisation des locaux vacants et/ ou des locaux en arbitrage et s’assurer du bon déroulement du processus de commercialisation.
·  Rédiger les mandats de recherche de successeurs
·  Etre en charge du référencement des documents contractuels de BNPP REIM (Documentation Permanente Immeuble)
·  Suivre le processus de traitement des Assemblées Générales de copropriété
·  Enregistrer les actes locatifs et transmettre l’information, tant en interne qu’en externe
·  Intégrer la documentation des nouvelles acquisitions dans la GED REIM IMMO
·  Enregistrer, conserver et restituer les cautions bancaires des locataires
·  Garantir l’archivage physique des actes locatifs des immeubles
·  Produire les indicateurs de suivi de son activité 
·  Etre en charge du référencement des documents contractuels de BNPP REIM France (Documentation Permanente Immeuble) : 
- Etre support des Asset Managers dans la collecte des documents manquants
- Déployer toutes les actions nécessaires pour récupérer et/ou commander les documents manquants
- Procéder au classement des documents référents récoltés
- S’assurer de la bonne nomenclature des documents 

Etes-vous notre prochain Chargé d’opérations immobilières H/F ?

De formation supérieure avec une spécialisation en Immobilier (type ESPI), vous avez une première expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion locative appliquée à de l’immobilier tertiaire. Vous maitrisez les connaissances en gestion locative, le droit des baux commerciaux et de la copropriété (baux, loyers, charges, Assemblée Générales, …). Vous avez de solides compétences rédactionnelles. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word)

Compétences comportementales :

·  Rigueur et précision
·  Capacité d’analyse
·  Capacité de synthèse
·  Capacité à communiquer
·  Capacité d’organisation
·  Capacité d’initiative

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 
Entité : BNP Paribas Real Estate