Assistant Administratif H/F – Martinique

Description de l'offre

Le Groupe Bodet, entreprise familiale de 1000 collaborateurs, leader dans la mesure et la gestion du temps (développement de solutions logicielles et matérielles de gestion des temps, chronométrage sportif, distribution horaire) recherche pour son agence Antilles-Guyane, un :

Assistant administratif H/F – Martinique

CDD de un mois renouvelable - Temps partiel (28h/semaine)

Au sein de notre agence Antilles-Guyane, vous serez en charge d’apporter un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès du Chef d’agence et de l’équipe en place.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

• Gérer le planning des Techniciens terrain : confirmer les dates des prestations clients et tenir à jour les plannings des 5 techniciens (installations, paramétrages, formations, mises à jour et dépannages)
• Envoyer au client les dossiers techniques préparatoires et les dossiers de formations en amont des interventions
• Assurer l’expédition du matériel pour les échanges sous garantie
• Envoyer les devis visés au client avec la documentation correspondante
• Saisir les commandes clients
• Gérer la facturation des prestations en clientèle
• Assurer l'accueil téléphonique de façon ponctuelle
• Gérer l'organisation d'une manifestation annuelle Bodet
• Assurer ponctuellement des tâches administratives à la demande du responsable : courriers, saisies, établir des devis de dépannage et consommables… 

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels ERP. Vous possédez un très bon relationnel ainsi que de très bonnes qualités organisationnelles.

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine et avec des projets innovants, transmettez-nous votre candidature !

Si vous hésitez encore…

L’agence Bodet Martinique, c’est aussi :

- Une petite équipe soudée avec beaucoup d’entraide et de communication

- Une grande diversité dans les missions où vous êtes sûr de ne pas vous ennuyer

- Une proximité avec ses clients, qui vous connaissent et vous appellent par votre prénom

N’hésitez plus, rejoignez l’agence Bodet Martinique !