Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

Description de l'offre

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

CDD de 5 mois basé à Cholet

Au sein du service ADV France, vos missions seront les suivantes :

Partie administrative :

• Suivre les résiliations de contrats (courriers de réponse, saisie dans l'outil informatique)
• Réalisation des avoirs
• Saisie des commande de mise à jour de certificats (service Formation, BE, Test, Marketing)
• Mise à jour des tarifs commerciaux et saisie dans l'outil informatique

Partie commerciale:

• Assurer la transmission des devis visés par mail et/ou courrier avec documentation correspondante, et établissement des devis de consommables.
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des commandes clients et des commandes d’achat
• Assurer la gestion des contrats : création dans l’outil informatique, refacturation, renégociation client, facturation mensuelle des nouvelles installations et ajouts de matériel.
• Selon les demandes Clients, modification des factures (demandes d’avoir, répartition, refacturation).
• Tenir à jour le fichier informatique clients, classer et numériser les dossiers Région

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (GPME ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans l’assistanat administratif et commercial. De nature autonome, vous disposez d’un bon relationnel et vous savez faire preuve de rigueur et d’une très bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise et faites preuve d’adaptabilité aux différents outils informatiques, notamment d’un ERP.

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !

Si vous hésitez encore…

Kelio, c’est aussi :

- Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur

- Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise

- Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant



N’hésitez plus, rejoignez l’aventure Kelio !