Assistant d'agence F/H

Description de l'offre

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Agence :

• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures 
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

Etudes de prix :

• Réponses aux appels d'offres
• Travaux :
• Préparation DC4
• Diffusion DOE
• Envoie des situations de travaux
• Préparation des classeurs chantier

Personnel :

• Saisie des pointages
• Suivi et gestion du personnel

Comptabilité :

• Saisie des notes de frais
• Demande des cautions bancaires
• Suivi de facturation / encaissement

Profil recherché

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.

À propos de Botte Fondations

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR