Assistant Administratif Travaux H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant Administratif Travaux H/F

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

3 mois

Description de la mission

L’équipe du Secrétariat Général souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Admistratif(ve) Chantier pour une mission de 3 mois minimum.

En lien avec les équipes travaux, vous appartenez à une équipe de 4 personnes dont l’objectif est de prévenir et de lutter efficacement contre le travail illégal sur nos chantiers.

Pour cela, vous contrôlez les accès des intervenants aux chantiers en vérifiant que l’embauche du personnel est conforme aux règles en vigueur. Vous vous assurez notamment de la conformité des documents d’embauche, des autorisations de travail en France et de l’adhésion au régime de la carte professionnelle BTP.
Vos missions quotidiennes sont :
l’accompagnement des sous-traitants et prestataires sur le logiciel de collecte en ligne sur lequel ils doivent déposer les documents administratifs requis pour autoriser l’accès de leurs collaborateurs au chantier (création des accès à la plateforme, formation et aide à l’utilisation de l’outil …) ;
le contrôle de la validité des pièces déposées par les sous-traitants et les prestataires sur le logiciel (carte PRO BTP, CNI et titres de séjour, DPAE,…) 
la validation ou le refus d’accès au chantier aux différents intervenants sur la plateforme ;
Vous jouez un rôle clef dans l’accompagnement des équipes travaux notamment via la formation des nouveaux arrivants à l’outil ou encore le rappel régulier des procédures de lutte contre le travail illégal.

Vous vous déplacez régulièrement sur les chantiers pour réaliser des audits.

Profil recherché

Profil

Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique. La maîtrise de SAP est un plus.

Vous êtes connu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre fiabilité et curiosité. De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation à des interlocuteurs différents.

Le permis de conduire est fortement recommandé pour effectuer les déplacements sur les chantiers dans la région Rhône-Alpes.