Assistant(e) d'Exploitation - CDD 4 mois

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) d'Exploitation - CDD 4 mois

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, l'agence COLAS Génie Civil recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour un CDD de 4 mois à partir du 01/12/2024.L'assistant(e) d'exploitation réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques.

Profil recherché

Profil

Vos principales responsabilités: Vous assurez l’accueil physique et téléphoniqueVous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entrepriseVous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommablesVous organisez la logistique évènementielleVous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturationVous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
Votre profil: Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariatPoste basé à Saint Priest (69)