ASSISTANT(E) PROGRAMME

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) PROGRAMME

Contrat

CDI

Statut

Etam

Description de la mission

 Organisation générale : 
▪ Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus
▪ Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération
Appui au montage de l’opération : 
▪ Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)
▪ Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers…
▪ Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires, 
assurances…)
▪ Gérer les courriers à destination des clients
▪ Saisir et mettre à jour les données selon les procédures de nos outils : (indiquer les dates clés de l’opération, créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation, saisir la grille de prix, gérer les demandes de paiement, etc…)
▪ Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets
▪ Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets
▪ Suivre le bon paiement des factures

Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération :
▪ Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique
▪ Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément 
▪ Suivre et traiter les situations des entreprises
▪ Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs

Appui à la livraison et à la relation clients : 
▪ Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients…)
▪ Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients…)
▪ Gérer les chèques et les PV de livraison 
▪ Alimenter et mettre à jour nos outils
▪ Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC

Appui post-livraison :
▪ Envoyer les LVQ et suivre les quitus 
▪ Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations
▪ Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics
▪ Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente
▪ Procéder à l’archivage des pièces du programme

Profil recherché

Profil

 VOTRE PROFIL Vous avez le sens du service et vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe projet, vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier et une expérience significative en assistanat.