Secrétaire de centre 80 à 100%

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Secrétaire de centre 80 à 100%

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Directement rattaché/e au Directeur de centre, vos principales responsabilités sont l’accueil avec la prise en charge de la réception et des appels téléphoniques, le soutien à la comptabilité débiteurs ainsi que l’assistance au Bureau d’études de prix pour la préparation des dossiers de soumissions et des devis.De nature ouverte et communicative, vous aimez interagir en permanence avec différents interlocuteurs et êtes l’image de notre entreprise. Doté/é d’un excellent esprit d’équipe, votre capacité d’écoute, votre entregent et votre créativité vous permettent de vous intégrer aisément au sein de la société. Pro-actif/ve, vous aimez la diversité et savez jongler aisément avec les imprévus quotidiens d’une fonction pivot.

Profil recherché

Profil: Directement rattaché/e au Directeur de centre, vos principales responsabilités sont l’accueil avec la prise en charge de la réception et des appels téléphoniques, le soutien à la comptabilité débiteurs ainsi que l’assistance au Bureau d’études de prix pour la préparation des dossiers de soumissions et des devis.De nature ouverte et communicative, vous aimez interagir en permanence avec différents interlocuteurs et êtes l’image de notre entreprise. Doté/é d’un excellent esprit d’équipe, votre capacité d’écoute, votre entregent et votre créativité vous permettent de vous intégrer aisément au sein de la société. Pro-actif/ve, vous aimez la diversité et savez jongler aisément avec les imprévus quotidiens d’une fonction pivot.
Votre dossier sera retenu en particulier sur la base de :: Votre excellent service et accueil client,Votre expérience dans une fonction de secrétariat central dans le domaine de la construction,Vos connaissances de base en comptabilité seraient un plus,Votre expérience ou envie d’apprendre la préparation des dossiers de soumissions et l’établissement de dossiers techniques,Votre rigueur, votre précision et votre respect des délais,Votre faculté d’intégration au sein d’une équipe existante,Vos qualités humaines, votre créativité et votre force de proposition constructive,Votre maitrise de la langue française, l’allemand ou le suisse-allemand étant votre langue maternelle,Votre aisance avec les outils informatiques modernes et votre rapide capacité d’apprentissage.