Assistant(e) de direction F/H

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Bpifrance, Banque publique d'investissement est une banque citoyenne qui accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Si nous sommes une structure historique, organisée et reconnue, nous avons l’esprit agile et rapide et les moyens de notre transformation. Nous sommes LA banque partenaire des entrepreneurs, présente à leurs côtés au cœur de nos 50 implantations. Présents à chaque étape de leur vie ; nous rejoindre c’est œuvrer pour leur compétitivité et une mission d’intérêt générale.


Notre ambition ? Devenir une Fintech . Et nous avons besoin des meilleurs !

Nous souhaitons transmuter pour devenir une FINTECH et offrir les meilleurs services digitaux à l’ensemble de nos clients, grâce à des plateformes digitales : plateformes d’octroi de prêt en ligne et la Banque en Ligne Bpifrance (BEL).

Le goût du challenge
Notre challenge: déployer toutes les solutions Tech d'aujourd'hui, de demain, et ainsi offrir à nos clients des outils adaptés et novateurs, tout en ayant une conscience Green IT afin de servir l'avenir de façon durable.

Vos missions au service de l’économie française

Vous êtes enthousiaste à l’idée d’évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez le Direction des Systèmes d’information de Bpifrance pour épauler son DSI (Membre du CMG) et alléger le quotidien de son comité de direction. Véritable pilier au centre des activités de la DSI et de Bpifrance, vous avez à cœur de faciliter et sécuriser l’organisation au quotidien.

Pour ce faire, vous avez pour mission

Gestion de l’agenda complexe et mouvant du DSI en interaction avec les assistantes ComEx, CMG et métiers Bpifrance
Prise de rendez-vous internes (planification des instances cadres) et externes (relations partenaires et fournisseurs), accueil des participants externes
Organisation des déplacements professionnels pour le DSI et Codir (roadshow métiers en équipe) 
Missions administratives liées à la vie de la direction (Notes de frais, abonnements, fournitures, courriers etc …)
Participation et rédaction des comptes rendu des comités de direction DSI
Profil recherché :

Première expérience réussie sur un posté similaire idéalement au sein d’une DSI ou du secteur financier
Sens du service, adaptabilité et réactivité sont indispensables.
Méthode et rigueur, proactivité sont cruciales
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs divers et variés est plus que nécessaire
Poste basé à Maisons-Alfort. Une présence sur site est requise pour assurer le bon fonctionnement de la direction néanmoins le télétravail à hauteur 1 ou 2 jours par semaine est à envisager une fois la période d’intégration / appropriation passée.

Gestion d’agendas complexes et mouvants, de déplacements, événements & comités

Vous prenez en charge l’agenda du DSI et, le cas échéant, des membres de son CODIR sur demande : gestion de l’enchainement des rendez-vous, des conflits d’agendas, etc.
Vous organisez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs.
Vous organisez les déplacements professionnels du DSI et de son CODIR en France et à l’étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers, etc.).
Vous organisez les différents comités/instances en relation étroite avec les assistantes des directions des différents métiers Bpifrance.

Organisation du travail administratif & suivi

Vous êtes en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant).
Vous suivez les différents abonnements des équipes (cartes de voyage, presse, date providers, etc.).
Vous gérez les notes de frais du DSI et les commandes de fournitures de la Direction..

Rédaction et préparation de supports marketing & d'information

Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes du CODIR.
Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions du CODIR.

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

Prêts à rejoindre notre équipe ?

Dans ce poste, la dimension relations humaines est capitale. Nous recherchons une personne dotée d’aisance relationnelle, d'aptitudes à travailler au sein d’un comité de direction et en lien avec les assistantes des différentes directions de l’entreprise. Bonne présentation, le sens de la diplomatie ainsi qu’une excellente expression orale et écrite sont requis pour ce poste. Il faut être capable de faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, et surtout de méthode et d’organisation.

Le poste est localisé au siège de Maisons-Alfort.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous  sur notre site carrière !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.