Chargé de gestion administrative et technique H/F

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Bpifrance, Banque publique d'investissement est une banque citoyenne qui accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Si nous sommes une structure historique, organisée et reconnue, nous avons l’esprit agile et rapide et les moyens de notre transformation. Nous sommes LA banque partenaire des entrepreneurs, présente à leurs côtés au cœur de nos 50 implantations. Présents à chaque étape de leur vie ; nous rejoindre c’est œuvrer pour leur compétitivité et une mission d’intérêt générale.


Notre ambition ? Devenir une Fintech . Et nous avons besoin des meilleurs !

Nous souhaitons transmuter pour devenir une FINTECH et offrir les meilleurs services digitaux à l’ensemble de nos clients, grâce à des plateformes digitales : plateformes d’octroi de prêt en ligne et la Banque en Ligne Bpifrance (BEL).

Le goût du challenge
Notre challenge: déployer toutes les solutions Tech d'aujourd'hui, de demain, et ainsi offrir à nos clients des outils adaptés et novateurs, tout en ayant une conscience Green IT afin de servir l'avenir de façon durable.

Vos missions au service de l’économie française

Au fait, c’est quoi la Direction du Digital de Bpifrance ?

 

Allier le meilleur de la tech et le meilleur de la banque pour devenir une Fintech de place avec un Réseau physique, au service du développement de tous les entrepreneurs français, de la TPE à l’ETI. Telle est l’ambition du plan de transformation digitale de Bpifrance. 
 
Pour y parvenir, la Direction Digitale (40 collaborateurs internes) accompagne la transformation digitale de tous les métiers Bpifrance. Cela consiste en définir leur stratégie digitale et activer les leviers (produits & services digitaux, Open Innovation, diffusion de la culture produit) pour gagner en efficacité interne et proposer une expérience client irréprochable.
 
La Direction Digitale anime directement les produits et services digitaux de Bpifrance qui sont au service de nos collaborateurs et de nos clients, tels que la banque en ligne (80 000 clients actifs), le CRM (2000 utilisateurs Bpifrance), le marketing digital (1M de contacts actifs) ou encore la dématérialisation/automatisation des processus (KYC, signature électronique…).
 
Depuis 2020 et le lancement en 5 jours du Prêt garanti par l’Etat (PGE) pour soutenir la trésorerie des entreprises française en pleine crise sanitaire, la Direction du Digital a démarré une nouvelle activité de banque digitale des TPE et d’éditeur de plateformes digitales pour le compte des métiers de Bpifrance et pour le compte de tiers tels que l’Etat ou les Régions. 
 
Toutes ces projets sont en majeures parties développées et accélérées par notre Digital Factory, composée de compétences Tech, Produit, UX, Data et Cloud.
 
 
Votre (futur) quotidien
 
 
Nous recherchons un(e) Chargé de gestion administrative et technique pour accompagner la Direction du Digital de Bpifrance à relever les challenges liés à la structuration et la gestion des processus achats, administratifs et de gestion des risques opérationnels du Digital Bpifrance.
 
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous occuperez un poste de premier rang sur le pilotage financier et achat de la direction Digitale, une équipe de 70 collaborateurs (et 450 prestataires) qui adresse l’ensemble des enjeux digitaux de Bpifrance et de ses clients, de la TPE à l’ETI. Vous aurez l’occasion de relever plusieurs challenges stratégiques et opérationnels de la Direction Digitale tels que :
 
-          La structuration du processus achats et la gestion des achats de la Direction du Digital Bpifrance via l’outil de pilotage d’activité Airtable et les outils de gestion des approvisionnement (Clarity et Ivalua)
o   Suivi des référencements fournisseurs
o   Mise en signature électronique des contrats, NDA, bons de commande (selon seuil) depuis l’outil Yousign
o   Suivi et gestion des approvisionnement (Projets, demandes de ressources, commandes, factures…) dans les outils utilisés par la Direction du Digital 
o   Suivi et gestion des réceptions/compte-rendu d’activité
o   Gestion de l’accompagnement des fournisseurs (support, respect des délais règlements factures)
o   Gestion et animation des reportings budgétaire et achat à disposition des collaborateurs 
o   Amélioration continue du processus Achats et approvisionnement de bout en bout (Evolution/simplification des procédures)
 
-          Gestion administrative 
o   Rôle de RHM (référent habilitations métiers) : Construction des rôles composés et leur déploiement, Identification du patrimoine des droits dont la direction est propriétaire et re-certification des valideurs, Organisation des campagnes de re-certification des habilitations, construction des matrices des risques et de ségrégation des droits
o   Saisie des nouveaux arrivants (prestataires externes) dans l’outil groupe (i-DHL)
o   Clôture des comptes des prestataires en fin de mission et désactivation des habilitations hors SSO
o   Gestion des habilitations des collaborateurs du digital 
o   Traitement des demandes Help (outil de gestion des demandes et incidents)
 
-          Gestion des Risques Opérationnels
o  Rôle de RR0 (référent risques opérationnels) : Identification, évaluation, analyse et suivi des risques opérationnels, ainsi que le suivi des contrôles de premier niveau, des plans d’action et de la déclaration des incidents     
Ce que cette expérience vous apportera
 
Vous évoluerez dans un environnement de travail stimulant. Nous vous aiderons à développer :
-          Une vision à 360° des bonnes pratiques de pilotage financier d’une équipe de 40 personnes pilotant plus d’une trentaine de produits et services digitaux avec l’appui de plus de 350 prestataires engagés à nos côtés. 

-          Une culture du leadership à travers la dimension transverse procurée par ce rôle au sein de l’équipe digitale 

-          Une capacité à travailler de façon innovante, créative et stimulante dans un contexte en permanente évolution

-          Une vision des processus achats et de maitrise des risques

Votre environnement technique sera le suivant :

Prêts à rejoindre notre équipe ?

Diplômé(e) d’un BTS Secrétariat ou équivalent. Une appétence pour le digital serait un plus, vous êtes à la recherche d’une mission de gestion administrative et des achats et souhaitez-vous engager dans un projet à forte création de valeur au cœur du monde bancaire et de ses acteurs (clients et collaborateurs).

Les qualités attendues sont les suivantes :

-          Capacité d'analyse 
-          Maîtrise de soi / diplomatie
-          Réactivité
-          Sens du service
-          Capacité d’écoute
-          Rigueur 
-          Organisation
-          Aisance relationnelle
-          Esprit d’équipe

Mais aussi… vous êtes « sérieux sans vous prendre au sérieux » !

Les + du poste :

·  Des challenges tech à relever et des événements tech futuristes auxquels vous serez acteur.trice et convié.e
·  Vivre au rythme d’une culture Tech affirmée au cœur d’une équipe soudée
·  Vibrer au son d’un podcast hebdo
·  Assister à des Town Hall (événements virtuels & soirées) trimestriels

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

·  Un travail avec du sens  : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
·  Un environnement dans lequel il fait bon vivre  : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à la  Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
·  Des conditions avantageuses  : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
·  Un tremplin pour votre carrière  : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous  sur notre site carrière !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.