Chargé de gestion budgétaire F/H

Description de l'offre

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises.

Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers ses 50 implantations régionales.  

La Direction Innovation de Bpifrance recherche un Assistant Chargé de gestion budgétaire talentueux et motivé pour rejoindre notre équipe. 

Le candidat idéal devra être un amoureux des chiffres, impliqué dans ses missions, une envie d’apprentissage et devra contribuer à l’évolution de notre service en étant force de proposition.

Rattaché à la Responsable du service, vous serez amené à gérer les missions suivantes : 

Gestion budgétaire et Reporting : 

o   Assurer le suivi budgétaire et garantir la bonne gestion des différentes ressources financières (interne et externe).

o   Accompagner les équipes dans la gestion de leur dépenses fournisseurs, y compris la création de demandes d’achats, la facturation fournisseurs, et le suivi des dépenses engagés.

o   Collaborer avec différents services pour la gestion des flux financiers.

o   Être le garant des affectations budgétaires sur l’ensemble des factures (CRB/SA et nature budgétaire) ainsi que de l’application des règles comptables.

o   Analyser les performances de la structure, contrôler les résultats financiers et préconiser des actions correctives.

o   Participer à l’élaboration des budgets, Plans à moyens termes (PMT) et provisions trimestriels en lien avec votre responsable et/ou notre Data Analyst.

o   Préparer et réaliser des présentations synthétiques et impactantes, sous PowerPoint, dans le cadre de comité budgétaire.

 
Contrôle des imputations comptables –  Outil de suivi des ressources (OSR) :

o   Effectuer des rapprochement entre les écritures comptables remontés automatiquement sur l’outil de suivi de ressources (OSR) de nos bailleurs et les factures d’activités comptabilisés et payés via HACA.

o   Gérer les factures d’expertises liés aux directions régionales.

o   Participer aux réunions des cadrages de nos comptes de liaisons.

o   Être le garant du suivi et de la cohérence des frais en lien avec notre Data Analyst.

o   Être un des opérateurs administratifs à la mise en place d’indications liés à nos notes budgétaires.

o   Conduire ou mettre en place un contrôle sur les process en lien avec votre responsable et/ou notre Data Analyst.

 
Suivi de l’activité Accompagnement Innovation :

o   Suivre  et être en alerte sur la qualité des données d’activités , sur l’atteinte des objectifs des diagnostics, missions à l’internationale et les partenariats internationaux.

o   Être le contact direct, sur ces sujets d’activités, avec la Direction Accompagnement en cas de litige.

o   Participer aux réunions de projets, sur l’outil de gestion, de nos indicateurs d’activités.

 
Appui sur des projets de rapports et de visualisation :

o   Participer à l’élaboration d’une nouvelle visualisation budgétaire via des outils tel que Qliksense, Power BI ou autres.

o   Promouvoir ces rapports auprès des équipes de notre direction et auprès d’autres sponsors avec notre Data Analyst.

o   Actualiser les rapports existantes et/ou les améliorer selon les besoins avec notre Data Analyst.

Vous ne devrez pas hésiter à être force de proposition sur l’amélioration de la méthodologie et du pilotage.

Vous préparez un bac +3 ou +4  en contrat d’alternance en  Gestion, Compta, Finance et vous avez un expérience d’au moins 1 an en alternance.

·       Vous êtes organisé, dynamique, très rigoureux et une forte capacité d’analyse.

·       Capacité d’organisation : gestion des priorités, anticipation et réactivité.

·       Bon relationnel et esprit d’équipe.

·       Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel+++) , VBA serait un plus.

·       Curiosité et facilité à connaître de nouveaux systèmes d’information.