Responsable Administratif Entreprise Contrats Nationaux F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities, marque du réseau VINCI Energies, accompagne la performance des bâtiments de nos clients dans la durée, avec une offre de Facility Management sur-mesure.

Nos objectifs : mettre en valeur le potentiel des actifs immobiliers, améliorer le bien-être des occupants, et maîtriser les énergies et les dépenses de fonctionnement de nos clients. Une attention de chaque instant qui suppose de conjuguer expertise technique et esprit de service.

Notre société accompagne de façon transverse les filiales de la marque Vinci Facilities dans le développement des contrats nationaux et leur pilotage.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations Nationales, vous aurez en charge, principalement:  

• La facturation dans le cadre de votre périmètre des  contrats nationaux à traiter
• La facturation des management fees auprès de nos filiales, correspondant au périmètre des contrats nationaux à traiter.
• Le recouvrement des factures
• L’élaboration du budget avec le chef d’entreprise et le  suivi des frais généraux / contrôle de gestion de la cellule Contrats Nationaux
• Participation aux clôtures trimestrielles et à l’analyse des comptes sur votre périmètre.

Vous serez amené(e ), ponctuellement, à saisir la trésorerie et à vérifier trimestriellement les positions inter-compagnies, en cas d’absence de votre homologue qui complète le périmètre.

La liste des missions est non exhaustive.

Profil recherché

Diplômé(e) (DCG, licence professionnelle en gestion et comptabilité) et ayant une expérience minimum de 3 ans sur un poste équivalent en finance et gestion administrative en entreprise, votre parcours vous aura permis de confirmer la maîtrise des principes et processus comptables.

Vous maîtrisez le pack office Microsoft ( surtout Excel). La connaissance de l'ERP serait un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel pour dialoguer. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre société.

Le poste est basé à Vélizy(78)

À propos de Building Services Management

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com