Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F) - secteur Bâtiment

Description de l'offre

Entreprise Générale de Bâtiment monégasque, notre client est une référence dans les domaines de la construction, de la réhabilitation / rénovation à Monaco comme sur la Côte d’Azur.

Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO), le béton armé, la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage, marbre, pierre…), notre client réalise également des travaux en Tous Corps d’Etat (TCE) avec plusieurs départements dits de second œuvre : l’électricité, la plomberie, la menuiserie, la stafferie et la peinture.
Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).


En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle central de soutien auprès du Directeur général au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant, contribuant activement à la fluidité des opérations et à la gestion administrative. Vos missions principales sont :
* Gérer l’agenda du Directeur général en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
* Assurer la coordination administrative des projets en cours et le suivi des dossiers stratégiques,
* Rédiger, structurer et archiver les documents internes (notes, comptes rendus, rapports, correspondances diverses),
* Faciliter la communication entre les différents départements en centralisant et redistribuant les informations clés,
* Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en assurant une présentation exemplaire de l’entreprise.
* Contribuer à la gestion des fournitures, des commandes, et à la supervision de la logistique de bureau.
* Organiser et coordonner les événements internes (réunions d’équipe, formations, séminaires) et en gérer tous les aspects logistiques.
* Assister la Direction dans les projets de développement et d’amélioration des procédures administratives internes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation (Bac +2/+3) en Assistanat de direction ou en administration des ressources humaines et justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Votre parcours vous a permis de développer une organisation et une méthodologie rigoureuse avec un sens accru du détail, qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Doté(e) d’une bonne intelligence relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et faire preuve de diplomatie. Autonome, force de propositions et dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à anticiper les besoins et à prioriser les tâches en toutes situations.
Tenace, votre engagement dans la réussite collective fait de vous un collaborateur clé pour l’équipe dirigeante. Votre réactivité et votre goût du challenge vous permettront de relever les imprévus du quotidien avec aisance, tout en apportant un réel soutien à la Direction.
La connaissance du secteur de la construction, de ses spécificités et de son vocabulaire technique est un vrai plus pour ce poste.
Nous vous proposons d’intégrer une entreprise à taille humaine qui, par son sens de la satisfaction client et son dynamisme, ne cesse de se développer.
Le poste, en CDI à temps complet, est basé en Principauté de Monaco. Rémunération attractive selon profil et expérience.

À propos de Cabinet BMC

Cabinet BMC - "L' Art de la réussite consiste à savoir s'entourer des meilleurs."

Situé à Chantilly , dans l'Oise, proche de Paris et de l'Ile de France, BMC est un cabinet spécialisé dans le Conseil RH, le recrutement, l'accompagnement et la gestion de la performance, pour les groupes, PME, TPE et Start-up.
Cabinet généraliste, nous avons 4 départements principaux : Industrie, Construction, Services et Informatique.

Nous sommes à même de vous proposer des offres personnalisées répondant aux différents besoins de votre entreprise.

Le Cabinet BMC a été créé en Mai 2008 à Chantilly (60). En Mai 2013 le bureau de Nice /Aix Marseille voit le jour afin de répondre aux besoins de nos entreprises clientes implantées dans le Sud-Est de la France et à Monaco.

En décembre 2018, Le Lab'BMC a vu le jour à Chantilly. C'est un lieu dédié au Coaching et à l'Accompagnement pour les professionnels et les particuliers : scolaires, étudiants, sportifs, chercheurs d'emploi, salariés et dirigeants. Les thématiques abordées et traitées tournent autour de l'humain et de la performance.

Nous utilisons des techniques et méthodes innovantes et ludiques (PNL, Lego Serious Play, D5D, Assessfirst, boite à outils BMC...) afin d'évaluer et d'accompagner cette clientèle dans le but d'atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.
Ces prestations personnalisées sont encadrées par des consultants experts du Cabinet BMC.

BMC est partenaire de plusieurs cabinets (Amiens, Lille, Paris, Lyon, Nice). Cette association nous permet de quadriller l'ensemble du territoire national, la Belgique et la principauté de Monaco.