CDD – Assistant(e) d’Exploitation Retraite/Prévoyance H-F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Rejoignez une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les métiers de la protection sociale à destination des entreprises et des salariés du groupe BPCE.

Ensemble Protection Sociale (EPS) est un groupe assurantiel de protection sociale qui assure la gestion des activités santé, retraite et prévoyance pour le compte de ses deux membres, BPCE Mutuelle et la Caisse Générale de Prévoyance (CGP)

 

Au sein du service exploitation Prévoyance-Retraite-Cotisation votre rôle consiste à :

·  Assurer la mise à jour de certains tableaux de bord et reportings en soutien du responsable de service
·  Contribuer à des activités spécifiques de production de l’exploitation prévoyance/retraite et cotisations
·  Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité prévoyance, retraite et cotisations

Poste et missions

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Support opérationnel au responsable de service prévoyance, retraite et cotisations :

·  Gérer la bonne cohérence des répertoires du service et leur arborescence
·  Contribuer à la création et gestion des documents type du service
·  Contribuer au pilotage et au suivi des opérations de gestion sous la responsabilité de son responsable et/ou directeur des exploitations
·  Collecter et mettre en forme des données, indicateurs, documents, sur demande et/ou avec son responsable et/ou le directeur des exploitations
·  Gérer des demandes d’informations simples et produire une synthèse,
·  Alimenter à périodicité fixe les différents tableaux de bord, et outils de pilotage des services du périmètre, tout en veillant à la fiabilisation des données
·  Réaliser le suivi quotidien et la diffusion des stocks exploitation du périmètre mais aussi une consolidation mensuelle
·  Réaliser le suivi des plans d’actions définis dans le service par son responsable et des tickets anomalies JIRA (date réalisation action, état avancement, relance, ….)
·  Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes

 

Exploitation

·  Contribuer à des activités spécifiques de production de l’exploitation prévoyance/retraite et cotisations
·  Être force de proposition sur des pistes d’amélioration et dysfonctionnement du service
·  Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité prévoyance, retraite et cotisations

Profil et compétences requises

LE PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un BAC + 3, vous avez une expérience confirmée et continue entre 3 et 5 ans minimum dans une fonction similaire

Vous avez une bonne connaissance des domaines assurantiel et organisationnel, vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le pack office.

·  Vous êtes rigoureux(se), adaptable et force de proposition, vous savez travailler en équipe ;
·  Vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles ;
·  Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse
·  Vous avez le sens du résultat
·  Vous avez la discrétion nécessaire au travail dans un bureau partagé

Informations complémentaires sur le poste

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une entreprise engagée à la satisfaction de ses clients, au développement de son activité, au respect de ses engagements assurantiels

·  Les collaborateurs étant au cœur de la mise en œuvre ;
·  Les collaborateurs étant accompagnés par la conduite du changement.

Une entreprise engagée dans les enjeux sociétaux et environnementaux

·  Ensemble Protection Sociale place le climat comme l’une des priorités dans son plan stratégique 2023-2027 : orienter ses investissements sur des actifs qui répondent à sa stratégie de croissance durable, réduire son empreinte carbone ;
·  Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail … Notre entreprise est signataire de la charte "15 engagements pour l’équilibre des temps de vie" et de celle de Cancer@work pour une meilleure inclusion de la maladie en entreprise ;

Mais aussi …

·  Une carte ticket-restaurant 
·  Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 57 % ;
·  Une retraite supplémentaire de très bon niveau avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 70% ;
·  Une prévoyance avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de à 67%