Assistant(e) Budgétaire H/F

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?

REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’AISNE !

L’assurance maladie a pour signature Agir ensemble, Protéger chacun et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous.

La CPAM de l’Aisne gère plus de 465 000 bénéficiaires, 15 000 employeurs, près de 2 800 Professionnels de Santé et Etablissements de soins. Elle s’exprime à travers certaines valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité, Responsabilité, et Innovation.

Ces valeurs inspirent son action qui repose au quotidien sur la mobilisation des compétences de ses 380 collaborateurs.

En travaillant à la CPAM de l’Aisne, vous trouverez : Des horaires variables, la possibilité de télétravailler après un accompagnement soutenu à votre poste, de l’intéressement , des tickets restaurant, les œuvres sociales du CSE, Des opportunités d’évolution et de la formation tout au long de votre carrière. (près de 80% de nos collaborateurs reçoivent au moins 1 action de formation par an), Une entreprise dynamique qui place l’innovation , la performance, la qualité de vie au travail au cœur de son ambition, Une entreprise qui place l’égalité salariale dans ses engagements avec un index égalité femmes/hommes à 98/100.

Pour renforcer le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) et conforter la gestion des opérations budgétaires liées aux frais de personnel, le Service GAP, en collaboration avec l'équipe du Contrôle de Gestion, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) budgétaire .

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable de la Gestion Administration du Personnel, votre périmètre sera partagé entre les activités de la Gestion Administrative du Personnel (GAP) et la cellule budgétaire du Contrôle de Gestion. Les finalités sont de :

·  Sécuriser les opérations techniques liées au budget de frais de personnel,
·  Suivre des données sociales et participer à leur analyse,
·  Réaliser des opérations budgétaires liées aux budgets de fonctionnement et d’investissement.

Sur les activités du budget frais de personnel , vous aurez pour missions principales :

·  Intervenir sur le suivi des frais de personnel, en binôme avec un membre de l’équipe du Contrôle de Gestion : alimenter l’outil de suivi des frais de personnel (Silver) avec l’ensemble des évènements variables de paie, réaliser et injecter les requêtes issues de l’outil de GRH,
·  Gérer les éléments variables de paie, transmettre les informations au Centre National de Gestion de Paie (CNGP), analyser et contrôler les bulletins de paie,
·  Superviser et gérer les opérations liées à la clôture des comptes : ordonnancements, charges à payer, provisions et participer à la revue analytique,
·  Suivre les indemnités journalières et l’absentéisme,
·  Participer aux opérations liées à l’intéressement : cibler le personnel concerné et suivre les échéances en lien avec les partenaires,
·  Suivre les principaux indicateurs liés à la masse salariale et aux effectifs de l’Organisme (turn-over, absentéisme, recrutement, gestion des temps, mobilité...),
·  Rédiger et analyser l’Index égalité femmes / hommes.

Sur les activités du budget fonctionnement et investissement , vous aurez pour missions principales :

·  Réaliser des opérations budgétaires : inscriptions, virement de crédit,
·  Mettre à jour des données de suivi par compte,
·  Calculer les charges à payer et les produits à recevoir, saisir les données dans l’outil de gestion et analyser les écarts,
·  Préparer les éléments d’analyse des variations des coûts par site,
·  Réaliser des prévisions liées aux amortissements,
·  Calculer les charges communes et envoyer les factures aux organismes concernés,
·  Préparer les éléments liés à la revue analytique.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion ou comptabilité

Les compétences techniques que nous recherchons :

·  Vous savez réaliser les opérations comptables (charges à payer, provisions, extournes, opérations de fin d’année)
·  Vous avez des connaissances en paie et en administration du personnel
·  Une maîtrise avancée d’Excel (tableau croisé dynamique), doublée d’une appétence pour les chiffres sont nécessaires pour ce poste
·  Vous savez réaliser des contrôles de cohérence des indicateurs et en corriger les écarts

Et côté personnalité :

·  D’un naturel ouvert et sociable, vous faites preuve d’esprit d’équipe
·  Vous êtes rigoureux(se) et savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs
·  Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition
·  La confidentialité est une évidence pour vous

Votre formation

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion ou comptabilité

Des déplacements peuvent être à prévoir sur les sites du département, le permis B valide est exigé.