Assistant (e) RH/formation

Description de l'offre

Contexte et enjeux

La CPAM du Havre et la CPAM de Rouen-Elbeuf-Dieppe sont inscrites dans un rapprochement départemental se traduisant par une équipe de direction commune, un pilotage départemental des processus, une mutualisation d’activités au service des missions de l’Assurance Maladie.

Acteurs locaux au cœur du système de santé, les CPAMs de Seine-Maritime ont pour principales missions d’/de :

-           Assurer les bénéficiaires

-           Rembourser les frais de santé

-           Verser des revenus de remplacement

-           Faciliter l’accès aux droits et aux soins

-           Maîtriser les dépenses de santé

-           Lutter contre la fraude

-           Développer la prévention et les services en santé

Organismes privés, avec des missions de service public, elles emploient près de 1000 salariés.

Elles font parties de la branche Maladie (77 000 salariés) et du groupe Sécurité Sociale (142 000 salariés) implanté sur tout le territoire français.

Le service des Ressources Humaines a en charge la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines de la CPAM à travers :

-           La gestion administrative du personnel : mise à jour des données et situations individuelles et collectives des salariés (affectation, délégation, gestion des horaires et des absences) et suivi de la mutualisation de la paie en relation avec le Centre National de Gestion de la Paie, production de données statistiques.

-           La gestion prévisionnelle des emplois et compétences : le recrutement et l’intégration en interne et en externe, l’accompagnement des projets individuels et collectifs, le suivi des carrières, la formation professionnelle.

-             La politique de Responsabilité Sociale des Organisations : diversité, handicap, santé et sécurité au travail…

-            Le déploiement du Schéma Directeur Départemental des Ressources Humaines en lien avec la CPAM RED.

-           L’accompagnement des salariés, des managers et de la Direction sur les problématiques RH.

-           L’appui à la Direction sur les relations sociales et le droit social.

Votre mission

Intégré(e) dans le service Ressources Humaines, le/la chargé(e) de formation/ressources humaines :

·  Accompagne l’évolution des compétences des salariés. Il/Elle évalue et analyse les besoins collectifs et individuels en formation en cohérence avec les orientations de la politique des Ressources Humaines de la CPAM.
·  Assurer la gestion de l’ensemble de la réglementation en matière de droit du travail et de convention collective ainsi que l’administration des dossiers du personnel, la gestion des ressources humaines, en respectant les règles d’égalité de traitement et de confidentialité.

Il/Elle a pour principales missions de :

·  Elaborer et exécuter le plan de développement des compétences : analyse des besoins, planification, consultation des prestataires, commandes de formation…
·  Concevoir, organiser et animer des projets et des actions de formation,
·  Gérer le suivi et l’évaluation des actions de formation et de perfectionnement,
·  Préparer et suivre les dossiers de demande de financement des actions de formation et de perfectionnement,
·  Accompagner et gérer les demandes de dispositifs de formation (CPF, VAE…),
·  Participer à la démarche de gestion des emplois et des compétences (référentiels emplois, entretiens professionnels, intégration….).
·  Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la formation professionnelle.
·  Gérer un portefeuille d’agents (contrats de travail, horaires, habilitations, délégations, absences, éléments constitutifs de la paie),
·  Gérer les droits à RTT, à congés, les comptes épargne temps,
·  Participer aux projets du service (recrutement, dispositif d’évaluation, etc.),
·  Conseiller les responsables de service et les agents en tout domaine relevant de sa compétence.

Respect des règles de la PSSI :

·  S’assure du respect de la confidentialité et du secret des données à caractère personnel et nominatif dont le processus sera amené à connaître et/ou traiter

Une partie des activités peuvent être exercées en télétravail une fois l’autonomie requise atteinte et les conditions techniques réunies.

Votre profil

Qualités et compétences demandées :

·  Capacité à s’adapter rapidement au changement,
·  Excellentes qualités relationnelles,
·  Esprit d’analyse,
·  Rigueur, organisation,
·  Réactivité
·  Discrétion.

Garantir le secret professionnel appliqué dans l’organisme tel que décrit dans la politique de sécurité du système d’information.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM du Havre étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre formation

Bac + 2/3 : Formation droit social ou en ressources humaines.

Expérience souhaitée.

Contact

1-Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) au plus tard le 13/09/2023 à :
- pour l’interne : grh.cpam-le-havre@assurance-maladie.fr en précisant dans l’objet du mail « candidature Ressources humaines »
- pour l’externe : candidature exclusivement à partir des sites de diffusion.

2- Présélection sur CV/lettre de motivation

3- Entretien individuel avec un jury dans la semaine du 25 septembre 2023.

Des tests complémentaires de recrutement sont susceptibles d’être réalisés lors du processus de recrutement.