Gestionnaire de patrimoine

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Agir ensemble, Protéger chacun !

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Châteauroux (161 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

La CPAM de l’Indre recrute un Gestionnaire de patrimoine en CDD au sein du service Gestion Immobilière et Mobilière.

 

Lieu de travail : Châteauroux

Rémunération : 1996.61€ bruts mensuels, versée sur 14 mois (gratification annuelle + prime de vacances), soit un salaire brut annuel de 27 952.54€.

Temps de travail : 39 heures/semaine, du lundi au vendredi

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’Organisme.

Votre mission

Avec qui allez-vous travailler ?

Le service Gestion Immobilière et Mobilière de la CPAM de l’Indre recherche 1 CDD dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

Vous rejoignez ainsi une équipe de 7 collaborateurs, constituée de 3 gestionnaires achats, 1 gestionnaire du patrimoine, 1 référent maintenance, 1 secrétaire et 1 manager.

Quelle est votre contribution ?

En étroite collaboration avec les équipes, vous êtes au cœur de la planification et de l'organisation. Grâce à votre travail en matière de communication et de suivi, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes. Vos activités seront notamment les suivantes :

·  Participer à la planification et au suivi des chantiers : suivi des délais, gestion administrative des travaux (vérifier et transmettre les bons de commande, OS, bons d’intervention, PV de réception, situations de paiement, recueil des documents obligatoires pour les assurances, …), identification des points bloquants, remontées et propositions de solutions, coordination des intervenants.
·  Participer au suivi des demandes d’intervention internes : réception et attribution des demandes via l’outil informatique dédié, planification des interventions, suivi de leurs réalisations puis clôture des demandes.
·  Venir en soutien sur le suivi et l’organisation des marchés de maintenance et des contrôles périodiques : planification et suivi des vérifications avec les différents intervenants internes et externes, réception et relecture des rapports d’intervention, suivi des actions correctives, reporting via un tableau de suivi, gestion des relations avec les prestataires et intervenants extérieurs, suivi du respect des obligations contractuelles des entreprises.

La liste est non exhaustive et les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets tout en restant dans le même domaine d’activités.

Votre profil

VOTRE PROFIL

Et vous qu’apportez-vous ?

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, a minima :

·  Démontrer une aptitude à apprendre et à mettre rapidement en application la législation en vigueur et les processus de travail,
·  Connaitre les procédures des marchés publics (travaux, loi MOP),
·  Connaitre les techniques de construction et de leur mise en œuvre, les règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public,
·  Savoir gérer des projets,
·  Savoir réaliser des dossiers de consultation, analyser des offres et suivre l’exécution d’un marché,
·  Savoir organiser votre travail dans le cadre des objectifs demandés,
·  Savoir faire preuve d’agilité dans l’utilisation des outils informatiques,
·  Savoir intégrer la qualité de service, l'impartialité dans la gestion des dossiers,
·  Connaitre et appliquer les règles de communication écrites et orales nécessaires à la gestion de contacts avec les clients de la CPAM.

Mais n'oubliez pas que :

·  vous évoluez dans un environnement à la réglementation complexe qui demande un réel investissement pour en acquérir les bases,
·  vous devez adapter votre discours et votre posture professionnelle à votre public,
·  vous intégrez une équipe : le partage des informations et des savoir-faire avec vos collègues et votre hiérarchie est essentiel,
·  le respect des délais et la prise en compte des échéances sont des choses primordiales,
·  la confidentialité est capitale avec l’obligation de se conformer à la Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI) de l’organisme : respect des règles du secret professionnel liées aux informations médicales, administratives (vie privée) et aux données stratégiques de l’entreprise.

Votre formation

Niveau de formation : Formation technique dans les domaines de la conduite de travaux de bâtiment, de l’ingénierie du bâtiment ou de l’architecture.

Bac+2 exigé

Contact

Votre CV et votre lettre de motivation doivent être adressés au service des Ressources Humaines de la CPAM, par mail à rh.cpam-chateauroux@assurance-maladie.fr , au plus tard le 15/09/2023.