REFERENT RH, FORMATION ET ACHATS

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Le CTI Sophia Antipolis est un centre de traitement informatique de la Branche Maladie de la Sécurité Sociale du Régime Général qui assure la gestion de la production informatique de 50 Caisses Primaires d’Assurance Maladie et Caisses de Sécurité Sociale et 7 Régimes et Mutuelles Partenaires (RMP).

Adresse : 1035 Route des Crêtes 06560 VALBONNE

Au 1er juillet 2023, il emploie 67 salariés répartis sur les deux sites (56 à Sophia Antipolis et 11 à Marseille), dont le tiers de l’effectif aura été renouvelé depuis début 2017.

Le poste est à pourvoir sur un horaire de travail à temps complet et en contrat à durée déterminée, au sein des Services Supports. CDD de début novembre 2023 à janvier 2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Votre mission

Placé sous l'autorité directe du Directeur, le service RH, Budget, Achats a en charge:

-   La gestion administrative du personnel,

-   La gestion des emplois et des compétences,

-   Le pilotage du suivi budgétaire des frais de personnels,

-   La gestion des achats et de la facturation afférente,

-   Les relations sociales.

 

En collaboration avec le responsable hiérarchique, le gestionnaire/référent technique RH et Achats, contribue au fonctionnement optimal de l'organisme,

Le référent RH, formation et achats :

·  Rédige et diffuse les documents en lien avec l’activité du service (notes de services, communications internes, procédures…),
·  Collecte des informations utiles aux activités du service et/ou du responsable et en assure la diffusion, il gère également les données techniques en lien avec ses activités.
·  Prend en charge l'ensemble des opérations liées au traitement de la paie des agents
·  Assure l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de son portefeuille (gestion des contrats de travail, gestion des éléments constitutifs de la paie, mouvements du personnel, mise à jour des situations individuelles, …)
·  Gère des dossiers des salariés nouvellement embauchés (DPAE, éléments du dossier du salarié, contrat, complémentaire santé…)
·  Gère des départs des salariés en CDI et CDD
·  Etablit les différents courriers et attestations
·  Gère les absences et les indemnités journalières.
·  Contribue à la mise en œuvre de la stratégie R.H. de l'organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel.

 

·  Contribue à l’élaboration du plan de formation
·  Déroule et gère le plan de formation en collaboration avec la référente RH et formation : inscriptions des salariés, contact avec les organismes de formation, suivi des dossiers de formation
·  Contribue à la réalisation du bilan de formation
·  Effectue le suivi des formations via l’outil ALIFORM

 

·  Permet l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés.
·  Gère les achats concernant le site de Sophia et le site de Marseille et effectue l'ordonnancement des factures.
·  Contribue au suivi budgétaire des frais de personnel

Votre profil

Expérience : 3 ans d’expérience. Expérience dans le domaine de la gestion administrative du personnel, si possible au sein de la sécurité sociale.

·  Connaissances en droit du travail,
·  Connaissance de la gestion de la formation,
·  Maîtrise des règles et techniques de paie,
·  Excellentes compétences organisationnelles,
·  discrétion, loyauté, sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel,
·  Sens du service, qualités relationnelles (écoute et dialogue) et aisance à l’oral,
·  Esprit d’équipe,
·  Capacité à s'adapter à son interlocuteur pour faciliter la compréhension,
·  Respect des règles de confidentialité
·  Rigueur, autonomie,
·  Aptitude à appréhender les logiciels spécifiques RH et comptables.

Votre formation

Avoir une formation universitaire à minima BAC+3 avec une spécialisation dans les ressources humaines (paie et administration du personnel)

Contact

Céline NOWICKI – Manager Services Supports - celine.nowicki@assurance-maladie.fr