Assistant(e) Généraliste confirmé(e)

Description de l'offre

Description de la mission

L’Assistant(e) Généraliste Confirmé(e) prend en charge la gestion administrative des collaborateurs qui lui sont confiés et assiste le
management dans le pilotage de l’activité. Il/elle assiste le manager dans la gestion de ses activités et dans les domaines administratifs et
organisationnels. Il/elle gère administrativement le personnel de structure.

L’Assistant (e) Généraliste Confirmé(e) est rattaché(e) au responsable de son entité.

Domaines de compétences et activités : 

Objectifs individuels

Appui aux collaborateurs et suivi RH (70%)

·  Assurer au plan administratif l’intégration des nouveaux embauchés et les sorties des collaborateurs
·  Aider / orienter les collaborateurs au quotidien dans les tâches administratives : tickets restaurants, gestion des outils groupe (Egencia, WTR, MyrRhoom, Retain, GPS,..)
·  Assurer si nécessaire la saisie d’activité dans l’outil WTR, saisie des congés/autres absences dans Retain,
·  Suivi des TEA et astreintes
·  Suivi des Arrêts Maladie et Congés Parentaux
·  Être garant tout au long de l’année de la fiabilité et l’alignement des informations issues de WTR et de Retain

 

Assistanat administratif courant (10%)

·  Gestion administrative courante
·  Gestion des accès aux espaces sécurisés avec la cellule badge
·  Contrôler les déplacements hors agglomération et Prendre en charge ou superviser les ODM sur sa population

 

Gestion des commandes (10%)

·  Gestion des processus d’achat dans GFS en lien avec la finance / contrôle de gestion
·  Gestion du stock de fournitures et autres commandes

 

Participation à l'animation de l'entité (10%)

·  Gestion de l'Agenda de la PU
·  Anticiper et superviser/participer à l'organisation des évènements de la PU (devis traiteurs, salles, réservations, coordination de planning, accueil, etc)
·  Proposer des facilitations pour améliorer l'organisation et les processus (et réduire les changements de fin de mois)

Profil

Compétences et Développement de Carrière

Niveau d'expérience : 3 à 6 ans

Être proactif(ve) pour proposer des solutions avec les EM, la RRH, les Staffing Partner et le People Unit Manager, en faisant preuve d' :

- Organisation, rigueur et précision

- Autonomie

- Relationnel

- Sens du service, esprit d’équipe

- Réactivité

- Être à l’écoute

- Flexibilité

- Discrétion

- Alerter rapidement en cas de situations difficiles ou en cas de surcharge