Capgemini Invent_Assistant de Direction des Opérations H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ?

Bienvenue chez Capgemini Invent , l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations – notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions :

Prévisions d’activité :

·  Support à la collecte de l’activité prévisionnelle et mise à jour de Retain (congés, formations, projets, entrées, sorties…)
·  Complétude du tableau des disponibilités
·  Support à la préparation du CO d'entité
·  Gestion des dummies (temporaires) sur Retain 
·  Communication aux consultants de la deadline de complétude WTR  / Contrôle et correction avant pré-import
·  Demande au contrôle de gestion des régularisations post-import

Profil

·  Gérer les rendez-vous dans le cadre de process de recrutement
·  Au-delà d'une formation de type BTS Assistant de Direction/Manager, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service
·  Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux
·  Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
·  Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition
·  Vous avez le souci d'améliorer la bonne marche du service fondée sur le travail en équipe et le professionnalisme et vous avez la faculté de vous adapter aux demandes de vos clients internes.
·  Vous disposez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.