Assistant(e) de direction- CDD - Paris-Saclay F/H
CDD Saclay (Essonne) Développement informatique
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-35944Description de la Direction
Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de direction- CDD - Paris-Saclay F/H
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
6 mois (Renouvelable)
Description de l'offre
« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, participer à la conduite et au soutien de projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant(e) pour la Direction de l’Institut List au sein de la Direction de la Recherche Technologique duCEA.
Ce postenon cadre, enCDD(6 mois éventuellement renouvelable), est basé sur le site CEA deNano-Innovde Paris-Saclay, Essonne (91).
Il s'agit d'un poste à pourvoirdès que possible.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Notre Institut :
- accompagne nos partenaires (entreprises privées et organismes publics) dans leurtransformation numériquepar le transfert detechnologies innovantes
- est auservicede lacompétitivitédel'industrie française
- participeà la construction d'un monde numériqueéconomeenressources
QU’ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Au sein de la direction du CEA-List, vous interviendrez encollaborationavec une autre assistante de direction, en tant qu’assistant(e) pour les équipes de la direction (environ 50 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront les suivantes:
- Participerà l'élaboration des déplacements et des missions des équipes (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
- Organiserdes réunions et des évènements, tant en interne qu’avec des partenaires extérieurs, etassurerla logistique associée :gérerles réservations de salles, les demandes d’accès sur le site, la commande de plateaux-repas ou de prestations de traiteur, …
- Apportervotre soutien à l’organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.)
- Gérerles demandes d’achats et le suivi des commandes notamment de fournitures bureau
- Accueillirles prestataires et fournisseurs,envoyeretréceptionnerles colis
#CEA-List #Secrétariat
Profil recherché
Profil du candidat
COMPÉTENCES REQUISES :
- Vous avez une formationBTSassistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI
- Vous possédez une première expérience desecrétaire assistantepour une équipe
- Vous maitrisez lesoutils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret(e), bon relationnel et ouvert(e) d’esprit.
- Votrecommunicationorale et rédactionnelle est dequalité.
- Vous savez prendre desinitiatives, réagir auxurgences, gérer lespriorités, et travailler enéquipe.
- Vous avez le sens del'accueilet duservice.
VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
- Un écosystème derecherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne dusensà votre mission
- Desformationspour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Unéquilibrevie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité detélétravaillerpour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- UnCEriche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d’un plateaudynamique, entouré d’écoles et d’entreprises de latech
- Unrestaurant d’entreprisesubventionné à proximité
- Unplan d’épargneentreprise avec abondement employeur
- Des frais de transportsen commun couverts à 75%
- Desnavettesdédiées au départ de Paris
Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.