CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F
CDD Grenoble (Isère) Développement informatique
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-35042Description de la Direction
Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l'lnstitut de recherche interdisciplinaire de Grenoble (lRlG), créé le 1er janvier 2019, mène des recherches en biologie, santé, nanosciences, cryo-technologies et nouvelles technologies pour l'énergie et l'environnement. Physiciens, chimistes, biologistes, médecins, informaticiens et mathématiciens participent conjointement à cette recherche fondamentale et aux applications qui en découlent, conférant à l'institut une capacité remarquable pour répondre aux grands défis sociétaux.
Description de l'unité
Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS, https://www.pheliqs.fr) est une Unité Mixte de Recherche de l'UGA et du CEA, au sein duquel il est rattaché à l'IRIG. Avec 50 permanents et 40 non-permanents répartis dans 5 équipes, PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. En particulier, les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
12 mois + éventuellement prolongation de 6 mois
Description de l'offre
Dans le cadre d’un surcroit temporaire d’activité, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière au sein de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire.
Les principales missions pour la partie administrative seront :
- la constitution de dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'IRIG et de l'UGA,
- l'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants,
- la gestion des missions (CEA et UGA),
- l’aide à la préparation d’événements organisés par le laboratoire.
- l’aide à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.
Les principales missions pour la partie financière seront :
- l’engagement et la liquidation les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques au CEA et à l'UGA),
- le suivi des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec la cellule financière/vente de l'IRIG et de l'UGA,
- la construction et le suivi une situation budgétaire pour l'UGA.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BTS, d’un DUT ou d’une licence pro en gestion.
Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum avec les connaissances suivantes :
- Connaissances générales budgétaires,
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Techniques d’élaboration de documents,
- Techniques de communication,
- Organisation de l’enseignement supérieur.
Vous avez un niveau B1 en langue anglaise (cadre européen commun de référence pour les langues).
Vous saurez évoluer et gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe. Vous saurez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Votre adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire, ainsi que votre capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire sont vos atouts principaux.
Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA ou UGA) sera fortement appréciée.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.
Pour toute demande de renseignements sur le poste et les modalités de candidature, veuillez contacter le directeur de PHELIQS : XXX@cea.fr