Assistant.e Entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane.

Chez VINCI Facilities Guyane, nous intervenons au service de nos clients pour déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser leurs infrastructures d’énergies, de transport et de communication, ainsi que leurs sites industriels et leurs bâtiments. Entreprise chaleureuse à taille humaine, nous comptons une soixantaine de collaborateurs.

VINCI Facilities Guyane est spécialisé dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation et traitement de l’air. Nous proposons des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment : climatisation individuelle et centralisée, froid et ventilation, fluides spéciaux, ...

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) : 

ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F 

Vos missions

Rataché.e à la Responsable Administrative, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés principalement au recouvrement ainsi qu'à la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, plus précisément : 

📞 Partie Recouvrement 70 %

• Gestion des impayés clients : suivi des règlements de facture, relance de la facturation, par mail et par téléphone.

💻 Partie gestion d’entreprise 15 %

• Gérer le volet administratif lié aux réponses des Appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires, assurer les suivis téléphoniques/mails…)
• Gérer la facturation clients : devis, bon de commande, PV de réception et facture
• Elaboration des bons de commandes : achats de matériels pour les chantiers, moyens généraux…

📂 Partie moyens généraux 15 %

• Gérer le parc automobile : suivi administratif des documents obligatoires (carte grise, assurances…), suivi du contrat de révision d’entretien + gestion des cartes essences
• Gestion des Equipements de Protection Individuelle : Gestion des commandes, du stock, de la distribution aux collaborateurs et du suivi

🌎 Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité.

Profil recherché

👨‍🎓 Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP.

👉 Une expérience dans le domaine du recouvrement serait un plus.

💻 Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier.

✅ Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

🚗 Vous avez le permis B.

À propos de Cegelec Guyane

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com