Assistant(e) d'entreprise F/H

Description de l'offre

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2022 : 16,7 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays

www.vinci-energies.com

Profil recherché

Rattaché(e) aux Chefs d’entreprise et au Responsable Financier, vos missions seront les suivantes :

-          Suivi et réalisation des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec les Responsables d’Affaires

-          Gestion des sous-traitants (pièces administratives)

-          Mission QSE : participation au processus de certification QSE de l’entreprise et gestion des certificats

-          Mission communication : gestion des supports de communication online (le site internet, linkedin) et off line (plaquettes, goodies, calendriers, cartes de vœux…), gestion des événements internes et commerciaux

-          Accueil physique et téléphonique de l’entreprise, gestion du courrier, secrétariat général

-          Gestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateurs.

-          Toutes tâches administratives nécessitées par le service

Diplômé(e) d’une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d’une expérience significative équivalente (idéalement dans le BTP).

Vous maitrisez les processus d’appels d’offres en marchés publics, et avez l’expérience des certifications ISO.

Vous avez un bon niveau dans l’utilisation des logiciels (office 365…)

Ce poste demande une réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l’entreprise pour relayer les informations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme.

Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences

À propos de CEGELEC Occitanie Tertiaire

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com