Adjoint administratif - bureau des entrees - h/f
CDD Entre 4 et 6 mois Carcassonne (Aude)
Description de l'offre
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés
CATEGORIE C
Définition du poste :
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Sous la Direction du Directeur des Finances, de l'Attaché d administration hospitalière et de l'Adjoint des cadres :
Polyvalence sur poste facturation et accueil en l'absence de l'agent titulaire.
Lien avec les services, les résidents, les structures extérieures et la direction de l'EHPAD.
Activités principales :
Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.
Respect stric des règles d'identito vigilance.
En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l'exhaustivité des documents.
Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.
Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition …).
Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents.
Facturations des dossiers et gestion des contentieux.
Gestion des décès.
Ouverture ligne UCOPIA.
Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).
Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.
Savoir être :
Motivation indispensable pour appréhender l'ensemble du poste
Etre motivé par l'ocupation d'un poste au sein d'un EHPAD public en lien avec les résidents et les services
Participer à la vie de l'EHPAD
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Savoir faire :
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information
Communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
Connaissances :
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance relatives au secteur EHPAD appréciées
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Moyens techniques
liés au poste
Ordinateurs et logiciels bureautiques
Contacts
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom
Stéphane HAFFEN
Nom
Fonction
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Fonction
Tel
04.68.24.20.03
Tel
secr.drh@ch-carcassonne.fr
Adresse mail
s.haffen@ch-carcassonne.fr
Adresse mail
Profil recherché
Motivation indispensable pour appréhender l'ensemble du poste
Etre motivé par l'ocupation d'un poste au sein d'un EHPAD public en lien avec les résidents et les services
Participer à la vie de l'EHPAD
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
À propos de Centre Hospitalier De Carcassonne
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l'incendie et à l'évacuation en place dans l'établissement et être en capacité de :
→ connaître :
les règles de prévention face au risque d'incendie,
le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d'un départ de feu, à l'aide de la fiche réflexe qu'il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l'emplacement de :
la coupure d'urgence de l'électricité,
la coupure d'urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d'accorder de l'importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L'hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N'hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d'environnement et de développement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr