ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Pédagogique avec pour missions :

Préparation des rentrées :

- Créer, classer et gérer administrativement les dossiers des apprenants
- Editer et suivre les documents nécessaires pour les modules dispensés par des intervenants extérieurs (conventions, fiches de préparation d'intervention, fiche de déroulement)
- Gestion de l'accueil des nouveaux apprenants (préparation de la rentrée, kits accueil)

Gestion des sessions de formation :

- Convoquer et diffuser l'emploi du temps via l'ENT
- Organiser les sessions de formations (salles, matériel, photocopies)
- Établir les états de présence et gérer l'assiduité des apprenants
- Editer et suivre les documents de suivi des intervenants extérieurs (conventions, fiches de préparation d'intervention, fiche de déroulement)
- Envoyer le processus d'évaluation des intervenants aux apprenants

Gestion des jurys et examens :

- Gérer la logistique des jurys (convocation, constitution des jurys, envoi des mémoires, accueil)
- Gérer la logistique des examens (convocation, salles, matériel, photocopies, accueil)

Facturation :

- Mise en place de l'échéancier facturation
- Gérer et suivre la facturation client

Clôture de formation :

- Editer et envoyer les bulletins de note, attestation de réussite

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Profil recherché

Vous possédez une expérience réussie dans la gestion administrative. Le petit plus serait de connaitre le domaine de la formation. Vous appréciez particulièrement le contact et l'accompagnement. Vous êtes rigoureux, réactif, tenace et autonome.
Vous avez le sens du travail en équipe et de la rigueur administrative.
Et bien-sûr vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts, alors ce poste est peut-être pour vous...
Enfin et surtout, vous êtes motivé et passionné par votre métier !

À propos de Cesi Campus De Lyon

#ÊtreCesi : S'engager, Accompagner

Nos 1 000 collaborateurs poursuivent la mission sociétale de CESI en permettant à des étudiants, alternants et salariés d'être acteur de leur avenir professionnel, grâce à CESI École d'Ingénieurs, CESI École Supérieure de l'Alternance et CESI École de Formation des Managers.

Nous rejoindre, c'est avant tout adhérer à notre culture de l'excellence, de la promotion sociale et de la diversité.
C'est également exercer son métier avec autonomie et pédagogie afin d'être utile à nos 22 000 apprenants formés chaque année au sein de nos 25 campus répartis sur l'ensemble du territoire français.