Assistant Administration des Ventes H/F

Description de l'offre

Au sein deCESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif :

• Etre l'interlocuteur des entreprises, les orienter et conseiller sur les modalités de l'alternance
• Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
• Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
• Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l’analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
• Assurer l’administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
• Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l’organisation du service.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats:

• Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
• Préparer les commissions d’admission
• Envoyer les résultats aux candidats
• Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI :

• Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
• Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d’informations, etc…)

Profil recherché

Pourquoi CESI est fait pour vous?

• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d’anticipation.
• Vous savez écouter et accompagner.
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et également le travail en équipe.
• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.

De formation Bac +2 type BTS assistant(e) de direction, vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans un organisme de formation.

CDI à pouvoir dès que possible - 39h/semaine

6 semaines de CP + 15 RTT - prime d'intéressement/participation