Hôte(sse) d'accueil sur le campus CESI Lyon - CDI

Description de l'offre

VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ !

Rattaché(e) à la Responsable d’Exploitation Logistique, vous

êtes en charge de :

Gestion de l’accueil :

• Assurer l’accueil physique des étudiants, intervenants, collaborateurs et prestataires
• Informer et orienter les étudiants et intervenants
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le standard
• Gestion des clés de salles et du bâtiment

Gestion administrative :

• Assurer la réception et le tri du courrier
• Gérer la distribution des équipements des salles (Câbles HDMI, multiprises, matériel audiovisuel…)
• Assurer le secrétariat de l’accueil
• Gérer le stocks des fournitures et faire les commandes
• Gestion des accès au bâtiment pour les collaborateurs et les étudiants (création des droits d’accès, des badges, ...)
• Mise à jour des documents internes / affichage
• Préparation de l’ accueil des nouveaux arrivants

Gestion du centre :

• Communiquer, suivre et arbitrer le planning des salles
• Faire les réservation et suivre l’utilisation des véhicules de service
• Participer à l’organisation de la vie de campus
• Assurer le lien entre les prestataires et le service logistique
• S’assurer du bon fonctionnement des accès (porte de garage, portails,..) et des équipements et remonter les dysfonctionnements au service maintenance

Profil recherché

VOUS ÊTES ?

• Rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation
• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs, les écouter et les accompagner
• Vous faites preuve d’organisation et de réactivité
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie

CE QUE L’ON PROPOSE ?

Horaires : 07H30-16h30

• Contrat : Un contrat CDI à temps plein
• Rémunération brute annuelle sur 13 mois : 23K€-25k€ sur 13 mois
• Avantages : RTT, participation et intéressement, mutuelle avec faible part salariale…
• Où : Campus CESI Villeurbanne
• Quand : ASAP