Assistant(e) de gestion F/H

Description de l'offre

Position Description:

Aujourd'hui nous recherchons notre partenaire en assistance de gestion , qui renforcera notre pôle administratif et participera au bon fonctionnement de notre agence. Est-ce que ce sera vous ?

Commençons par nous présenter : notre agence du Luxembourg accompagne ses clients locaux dans leurs projets de transformation digitale, du build à la maintenance , dans des contextes principalement applicatifs. Nous les accompagnons tant dans leur gestion de projet que dans leur développement et mise en production.
Vous l'aurez deviné, chez nous il y a de la diversité, que ce soit en termes d'expertise, de séniorité, de parcours et tout simplement de personnes (en voici un aperçu : Nos membres ont du talent ).

Vous aurez également la possibilité de grandir . Comment ? Cela commence par votre manager , que vous rencontrez pendant le processus de recrutement, lors de votre première journée d' intégration dans nos locaux et qui vous suivra toute l'année dans l'atteinte de vos objectifs. Pour être capitaine de votre carrière, vous aurez accès à notre navigateur de carrière , qui donne nos filières et les fiches de postes ainsi que les formations conseillées. Et bien entendu, nous vous donnons les moyens de vous former et de vous certifier .
Nous pourrons parler intégration, gestion de carrière et environnement de travail plus en détails dans nos premiers échanges

Maintenant que vous nous connaissez mieux, j'ai hâte d'apprendre à vous connaître ! Et voici des précisions sur le poste en question.

Your future duties and responsibilities:

Ou vos futures activités en tant qu'assistant(e) de gestion :

- Gérer la facturation client (suivi et traitement des commandes clients, assistance aux chefs de projets, traitement des factures, contrôle de la facturation, classement et archivage des dossiers clients).
- Gérer la compliance (suivi des exonéarations, préparation des audits, gestion CSSF - PSF & reporting).
- Gérer l' accueil et la vie de l'agence (accueil physique, courrier, fournitures de bureau, suivi et transmission des incidents d'agence généraux, réponses aux sollicitations des managers et de nos associés).

Required qualifications to be successful in this role:

Pour cette aventure, vous aurez besoin :

- D'avoir une bonne capacité d' organisation , notamment pour savoir gérer ses priorités.
- De savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des procédures existantes.
- D'avoir le sens du service impliquant une réelle volonté d'aider les parties prenantes des différents sujets, car cela reste notre cœur de métier et état d'esprit en tant que société de services.
- De parler français (C1) et également anglais B2 , car nos clients et associés sont francophones et anglophones.

Et pour ce qui est des étapes de recrutement :

- Une préqualification : appel téléphonique (~30min) pour vérifier si le poste et CGI matchent avec vos attentes.
- Un entretien RH : Teams ou présentiel (au choix, 60min) pour échanger plus en détail sur le poste et son contexte, ainsi que rencontrer notre responsable RH avec laquelle vous pourrez être amené à collaborer.
- Un entretien 2 en 1 métier & opérationnel : en présentiel (60min) avec votre future responsable ainsi que manager, dont le but sera de confirmer l'adéquation au poste ainsi que le fit avec vos futurs managers.
- Et si ces étapes sont validées, nous vous présenterons notre proposition de collaboration .

Si vous êtes encore là, c'est qu'on peut s'entendre. Alors qu'attendez-vous pour cliquer et postuler ?

Tips :
Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. C’est pourquoi notre processus de recrutement se base uniquement sur vos compétences.
En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Skills:

·  English
·  French
·  Listening

What you can expect from us:

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.