Chargé Paye et Administratif (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ?

Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement.

Le groupe Charles & Alice c’est plus de 500 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au quotidien pour proposer des desserts aux fruits, des recettes végétales et gourmandes. Nous partageons les mêmes valeurs : sincérité, respect et enthousiasme… pour bien vivre ensemble !

Alors vous aussi, participez à l’aventure d’une entreprise innovante, leader du sans sucres ajoutés, et en pleine croissance.

Nous recherchons un Chargé Paye et Rémunération (H/F). Vous (H/F) êtes un expert en paie et en gestion administrative ? Rejoignez-nous !

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales seront d’assurer le report d’activité industrielle. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la Paie :
• Préparation, saisie et vérification des éléments variables de paie.
• Élaboration et vérification des bulletins de paie, en conformité avec la législation en vigueur.
• Calcul des charges sociales et préparation des déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
• Suivi et gestion des absences (maladie, congés, accidents de travail).
• Veille sociale et juridique en matière de paie pour assurer la conformité des pratiques internes.
• Mettre à jour les données de paie et garantir la confidentialité des informations.
• Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie

• Suivi des budgets et Reporting :
• Co-établir et suivre les budgets de rémunération et de masse salariale des différentes entités.
• Produire des rapports et des tableaux de bord pour la direction.

• Interlocuteur des Organismes Extérieurs :
• Être l’interlocuteur principal auprès des organismes extérieurs tels que les banques, l'Urssaf, et autres institutions.
• Gérer les relations avec les instances administratives externes.

• Administration du personnel :
• Gestion des formalités d'embauche (attestations, certificats de travail….).
• Gestion des sorties de personnel (attestations Pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail).
• Mise à jour et gestion des dossiers individuels des salariés et des données RH dans le SIRH.
• Gestion des déclarations et documents obligatoires (registre du personnel, livre des entrées/sorties).

• Conseil et support aux salariés
• Réponse aux questions des collaborateurs en matière de paie, congés, droits sociaux, etc.
• Accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives.
• Communication des informations RH nécessaires à la bonne compréhension des politiques de paie et d’avantages sociaux.
• Gestion des temps et activités
• Suivi et contrôle des pointages et des plannings de travail.
• Gestion et validation des demandes de congés.
• Mise en place et suivi des dispositifs de temps de travail (RTT, modulation, horaires).
• Réalise des projets et des améliorations :
• Participer à des projets RH transversaux (digitalisation, amélioration des processus, etc.).
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie et de gestion des rémunérations.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe et notamment avec le service Finance. 

Profil recherché

Votre profil :

De formation Licence à Master, en gestion des ressources humaines, comptabilité, ou équivalent, ayant une première expérience au minimum 5 ans en gestion de la paie.

Doté d’un bon sens du contact, organisé, rigoureux, dynamique/réactif et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant la capacité de travailler en équipe et être force de proposition. Enfin vous maîtrisez les outils bureautiques dont Excel, la connaissance du logiciel SAGE et HOROQUARTZ sera un plus.

CDI à pourvoir dès que possible

Poste basé à : Allex (Drôme)

Rémunération : Salaire selon expérience