Stagiaire Assistant Chargé d'événementiel (H/F)

Description de l'offre

Missions principales

Au sein du Service Relations Publiques et événements constitué d'une équipe de quatre personnes, et sous la responsabilité du chef des relations publiques vous réaliserez les missions suivantes :
? Assister le chef de service (gestion de courrier, prise de notes, veille stratégique, organisation de visites privées pour les invités de la Présidence...)
? Accompagner les chargés d'événementiel (aide à la construction administrative et logistique des dossiers, suivi clients, coordination sur site, veille réseaux sociaux, suivi des invitations dans le cadre des événements de relations publiques...)
? Gestion des demandes de visites prestiges
? Gestion des demandes d'événements en journée (entreprises, concessionnaires, plénières, ...)
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique et technique réalisé par le maître d'apprentissage et l'équipe d'encadrement du service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service.
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Profil recherché

Profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles :
. Formation Bac+3/4 de type Licence ou Master événementiel / Master Culture et communication, parcours Evénementiel / Master mention Culture et communication - Parcours Management de Projets
Compétences techniques :
. Bon niveau d'anglais indispensable
. Maîtrise des logiciels du pack office,
. Qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
. Capacité d'anticipation
. Adaptabilité selon la typologique des interlocuteurs
. Capacité à travailler en équipe. Bon esprit d'analyse
. Aisance rédactionnelle et relationnelle
. Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
. Capacités rédactionnelles en français et en anglais,
. Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps,
. Méthode et capacité d'organisation.

Savoir-être
. Disponibilité et adaptabilité,
. Rigueur et autonomie,
. Sens du contact et goût pour le travail en équipe,
. Réactivité
. Disponibilité et adaptabilité en fonction des périodes d'activités et des horaires
. Bonne culture générale et curiosité du monde économique et culturel.

À propos de Château de versailles

Le Château de Versailles
Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l'UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l'histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d'autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D'une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 oeuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d'art et carrosses. Véritable livre d'histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l'ancienne résidence royale est le symbole de l'art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d'excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d'art contemporain, mise en valeur des artisans d'art...), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.
L'Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
L'établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.
Il a pour mission :
- La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ;
- L'accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ;
- Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ;
- La conception et la mise en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture.
Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
1000 agents exercent dans des domaines riches et divers.