Assistant-e Recrutement pour la Direction des Ressources Humaines

Description de l'offre

Assistant-e Recrutement pour la Direction des Ressources HumainesContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
L’unité recrutement de la DRH du CHUV a pour mission d’être le portail d’entrée centralisé pour toutes les publications d’offres d’emploi, tout canal confondu, ainsi que pour la gestion systématique et efficace des candidatures au sein du CHUV. Cette unité permet ainsi de contribuer positivement à la marque employeur, tout en offrant une gestion locale des recrutements au sein des services recruteurs. Elle promeut les postes vacants auprès de l’audience adaptée et recherche pro activement certains profils plus rares.MissionPour compléter notre équipe nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e Recrutement pour le 1er octobre 2019, ou date à convenir :

Vous contrôlez l’exactitude et la complétude des offres d’emploi rédigées par nos partenaires internes (recruteurs-ses et unité RH de département) tout en y apportant les corrections destinées à les rendre attractives et conformes au « corporate identity » CHUV
Vous publiez certaines annonces sur les supports externes ciblés (presse et sites spécialisés), et veillez à la régularisation et au classement des factures
Vous collaborez étroitement avec nos partenaires internes et externes (ORP, équipes RH, Unité de réinsertion professionnelle) et assurez la réception, le pré-tri, la transmission et le suivi des candidatures confiées
Vous soutenez l’équipe en place dans la gestion des tâches administratives : accueil physique et téléphonique, tenue du courrier et de la boite email, convocation aux entretiens, prise de PV, création et mise à jour de procédures, etc.
Selon les critères institutionnels, vous contribuez avec efficacité au suivi des candidatures spontanées des métiers qui vous sont délégués : vérification des critères de sélection, identification des bons profils pour les présenter aux managers, retours
En outre, en qualité de futur-e super-utilisateur-trice de notre logiciel de recrutement, vous assurez le support helpdesk aux utilisateurs-trices et effectuez des tests applicatifs, en partenariat avec les autres collaborateurs-trices de l’unité.
Profil
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous justifiez de deux ans d’expérience réussie au sein d’un secrétariat et avez un intérêt marqué pour les tâches administratives et plus particulièrement pour le back office recrutement
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des logiciels informatiques standards et êtes motivé-e à maîtriser notre logiciel de recrutement
Vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles, vous savez anticiper et gérer les priorités
Rigoureux-se et méthodique, vous bénéficiez d’une excellente orthographe française
Orienté-e clients, vous faites preuve de flexibilité, savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d’un esprit d’entraide et de collaboration : ces qualités vous animent, et vous permettent de vous investir pleinement dans l'environnement complexe et évolutif d'une grande institution
Par ailleurs, vous avez un bon niveau d’anglais oral et écrit (B2 minimum)
Une ouverture aux nouvelles approches de recrutement telles que le sourcing serait un plus
Enfin, vous êtes disposé-e à travailler idéalement le mercredi et le vendredi.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Vanessa Debenest, Responsable recrutement au 021.314.85.70.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.