Secrétaire d'Unité pour le Service de Pneumologie

Description de l'offre

Secrétaire d'Unité pour le Service de PneumologieContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
La pneumologie est la discipline médicale qui intervient dans la prévention, le diagnostic, le traitement et le suivi des maladies respiratoires.Mission
Vous assurez le secrétariat du médecin cadre : gestion de l’agenda, du courrier et du téléphone, correspondance diverse, prise de procès-verbaux, suivi des documents qualité, etc
Vous apportez un soutien administratif varié en lien avec les activités du responsable médical : organisation de colloques et de voyages, préparation de demandes de fonds, recherches bibliographiques, réalisation de présentations Powerpoint, réalisation et suivi de diverses statistiques et indicateurs d’activité, etc
Vous assistez le médecin cadre dans ses projets, gérez et suivez des dossiers spécifiques à l’unité, assurez la gestion des relations et facilitez les échanges entre les divers intervenants
Vous assurez la frappe, le suivi et l’envoi de rapports médicaux des consultations du médecin cadre.
Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme de secrétaire de direction ou formation jugée équivalente, avec expérience confirmée dans un poste similaire (3 ans minimum, idéalement 5 ans); en milieu hospitalier ou académique, un atout
Vous avez une excellente orthographe française et aisance rédactionnelle ainsi que de bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais
Vous avez des connaissances orales et écrites en allemand, un atout
Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office ; connaissance des logiciels institutionnels (EndNote, Soarian, UltraGenda et Axya), un atout. Pratique du dictaphon e bienvenue
Vous faites preuve de proactivité, autonomie, esprit d’initiative, orientation solutions, organisation, capacité à prendre des décisions dans la limite de son champ de responsabilités
Vous faites preuve d'excellentes aptitudes relationnelles, sens de la communication et de la collaboration multidisciplinaire. Facultés d’adaptation et d’implication, esprit d’ouverture.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Bouy Valérie, au 021 314 47 74.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.