Secrétaire Médical-e et de Desk pour le Centre d'Antalgie

Description de l'offre

Secrétaire Médical-e et de Desk pour le Centre d'AntalgieContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.MissionMISSIONS :


Vous assurez l'accueil des patients, de leurs proches, ainsi que des visiteurs et collaborateur-trices

Vous gérez la prise en charge des appels téléphoniques (patients, proches, visiteurs et collaborateur-trices), ainsi que le suivi administratif courant (traitement du courrier, courriel, archivage, gestion des agendas Ultragenda et Outlook, facturation)
Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
Vous garantissez le suivi administratif des dossiers patients en dactylographiant les rapports de consultation ainsi que les rapports aux assurances, correspondances aux autorités, expertises
Vous prenez les PV des différents colloques.
ProfilPROFIL :

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent ainsi que 2 ans d'expérience dans un poste de secrétaire médicale
Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et dactylographie
Vous avez une très bonne connaissance de la terminologie médicale et maîtrisez le français tant à l'oral qu'à l'écrit avec une excellente orthographe et des connaissances en langue étrangère (anglais, allemand,), un atout
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants, exigé, et une maîtrise des logiciels institutionnels (soarian, ultragenda, axya) est un atout
Vous avez le sens des responsabilités et l'organisation, faites preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et de discrétion 
Vous avez le sens aisé du contact et de l'accueil et du service
De nature réactif-ve et résistant-te au stress, vous savez également identifier et gérer les priorités
Vous gérez les priorités avec une bonne organisation et gestion du stress tout en étant flexible
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, appréciez le travail en équipe et avez un état d'esprit naturel positif et dynamique
Vous faites preuve d'entregent et de confidentialité.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Bourgoin Karelle, au 021 314 22 62.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.