Secrétaire pour l'Unité de Psychiatrie Ambulatoire d'Orbe (SPN)

Description de l'offre

Secrétaire pour l'Unité de Psychiatrie Ambulatoire d'Orbe (SPN)ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattachées au Département de Psychiatrie, les Consultations de psychiatrie d'Orbe regroupent la Consultation ambulatoire de psychiatrie pour enfants et adolescents et l'Unité de psychiatrie ambulatoire dédiée aux adultes et aux personnes âgées. 
 Mission
Vous assurez l'accueil des patients, proches, visiteurs et collaborateurs et gérer les appels téléphoniques dans le respect des principes directeurs de l'institution
Vous assurez le secrétariat et la coordination des consultations de la psychiatrie adulte et de pédopsychiatrie
Vous effectuez la saisie des prestations et données administratives des patients pour les consultations (AXYA)
Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement des consultations de la psychiatrie adulte et de la pédopsychiatrie 
Vous assurez la gestion des horaires sur Polypoint pour la consultation de la psychiatrie adulte.
Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement complété d'un diplôme de secrétaire médical-e
Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 5 ans, dans un secrétariat de manière autonome
Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
Vous avez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissance des outils institutionnels, un atout
Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
Vous avez le sens du service et savez faire preuve de flexibilité
Vous possédez un sens de l'organisation et des priorités
Vous êtes une personne autonome et curieuse.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, tél. : 021 314 32 17
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.