Un-e Secrétaire Médical-e pour le Service de Médecine Intensive Adulte

Description de l'offre

Un-e Secrétaire Médical-e pour le Service de Médecine Intensive AdulteContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le service de médecine intensive adulte (SMIA) assure la prise en charge clinique de tous les patients adultes médicaux et chirurgicaux du CHUV nécessitant des prestations de médecine intensive. Il assume tant un rôle d’hôpital universitaire (médecine hautement spécialisée, prises en charge complexes), avec des missions prioritaires à caractère supracantonal comme les grands brûlés et les transplantés cardiaques ou pulmonaires, qu’un rôle de proximité pour les patients de la région lausannoise.MissionVous assurez le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients :

Vous élaborez les lettres de sortie, les lettres de transfert, les lettres de décès des patients du service de Médecine intensive adulte
Vous triez et bouclez les dossiers médicaux pour archivage au CAM (codage et archivage médical)
Vous collaborez avec le CAM pour vérification, suivi et contrôle des dossiers avant et après archivage
Vous traitez et suivez les certificats d'assurances (établissement, envoi et facturation), les formulaires destinés à l'office fédéral des statistiques pour chaque patient décédé et les garanties extra-cantonales
Vous saisissez les consultations ambulatoires des médecins-cadres du SMIA (patientèle privée) pour facturation via le logiciel Axya.

Vous assistez les médecins dans les activités administratives :

Vous gérez les dossiers médicaux (préparation, contrôle, classement et archivage)
Vous inscrivez dans METAVISION les résultats des examens médicaux, PACS (EEG, ETO/ETT, bronchoscopie, coronarographie, endoscopie, CT, IRM, etc.)
Vous finalisez les bons de demande d'examen et acheminement (fax, remise en mains propres, etc.)
Vous assurez une communication efficace et personnalisée : vous mettez en relation avec les médecins du SMIA, entretiens téléphoniques avec les médecins traitants (récolte des documents médicaux nécessaires à une bonne prise en charge du patient), vous assurez le contact avec les familles (organisation des rencontres et prise de rendez-vous) ainsi qu'avec la justice de paix ou le représentant thérapeutique pour le droit des patients
Vous organisez les colloques multidisciplinaires
Vous gérez les notes de suites.

Vous assurez d'autres activités liées au secrétariat médical :

Vous assurez la gestion et le suivi des documents du Team 144
Vous formez les collaborateurs remplaçants au secrétariat médical du SMIA
Vous intégrez et encadrez les stagiaires du secrétariat médical du SMIA
Vous effectuez les activités administratives liées à l'accueil des nouveaux médecins (mise à jour des listes, préparation des casiers, etc.)
Vous accueillez les médecins stagiaires de la faculté de médecine.Suppléance au secrétariat de DESK (accueil des proches, remplacement en cas d'absence, etc.).
Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce - Diplôme de secrétaire médical-e ou titre et expérience jugés équivalents
Vous justifiez d'au minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Vous faites preuve de grande aisance dans la dactylographie et qualités rédactionnelles
Vous avez d'excellente connaissance de la terminologie médicale
Bonne connaissance des outils bureautiques de base (Microsoft office)
Connaissance des outils spécifiques au CHUV un atout
Vous êtes disponible, rigoureux-se, discret-e, avez le sens du contact, une capacité d'organisation, le souci du détail
Vous êtes une personne flexible, ayant le sens des responsabilités, dynamique, apte à prendre des initiatives, à travailler en équipe et de manière autonome. Cette activité requiert également une importante capacité à gérer le stress ainsi que les priorités.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Florence Gander, au 021 314 16 32.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.