Assistant(e) pédagogique et administratif (H/F)

Description de l'offre

CIFACOM est une école d’enseignement supérieur (post-bac) spécialisée dans la formation aux métiers de l’audiovisuel et du graphisme. Fondée en 2003 l’école est située à Montreuil et accueille chaque année 350 étudiants. Actuellement, nous recrutons un/une : Assistant(e) pédagogique et administratif (H/F) Votre poste : Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : - Assistanat pédagogique : Accueil administratif et informations des élèves ; Accueil administratif et informations des enseignants ; Organisation de la vie scolaire : les rentrées, les ateliers, les examens blancs et des examens de fin d’études Suivi scolaire : interlocuteur/trice des étudiants, saisie et suivi des absences, saisie et suivi des absences, organisation des conseils de classe. - Assistanat administratif : Réception et traitement des inscriptions Aide à l’envoi des dossiers administratifs Réception et suivi des dossiers administratifs Saisie et relance des pièces manquantes - Insertion professionnelle des étudiants : Mise en place et suivi des contrats de professionnalisation en lien avec le service des relations entreprises Suivi des stages : convention de stages et certificats de stage, réception des documents, validation des semaines de stages. Votre profil : Titulaire d’un Bac + 3 / Bac + 4, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire en tant qu’assistant(e) pédagogique. Expérience souhaitée sur cette activité en milieu scolaire ou étudiant Vous maîtrisez le PACK OFFICE : Excel, Word, Power point et Outlook. Vous disposez d’un bon relationnel face à vos différents interlocuteurs. Rigueur, autonomie et esprit d’équipe. Conditions du poste : CDI Localisation : Montreuil (93100) Pour candidater, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le bouton POSTULER