Adjoint administratif - h/f

Description de l'offre

Sous l'autorité de la directrice enfance, petite enfance et affaires scolaires, vous serez en contact direct et permanent avec le public, suivrez les dossiers administratifs et serez chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.

Missions:

Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion administrative :

- Gérer et assurer le suivi des inscriptions scolaires

- Recueillir et saisir les demandes des dérogations scolaires et constituer le dossier en vue de la commission

- Mettre à jour la carte scolaire (saisie des nouvelles adresses)

- Gérer les parkings spéciaux, les gardes alternées et le planning de rendez-vous en ligne

- Gérer les inscriptions, le suivi administratif et financier avec les familles et les prestations des classes découvertes et des séjours d'été

- Réception des dossiers de demandes d'aides au bénéfice de la Caisse des Ecoles

- Montage des dossiers des demandes d'aides

- Paramétrage des activités d'accueil de loisirs

- Suivre des nouveaux dispositifs en relation avec le logiciel de l'enfance (portail famille...) et paramétrage sur CIRIL

Gestion comptable :

- Assurer la facturation, le suivi et les régularisations des factures

- Procéder à l'encaissement des prestations de l'accueil des loisirs

- Recueillir, suivre les paiements et la facturation

- Régisseur suppléant : gérer la régie et les encaissements, dépôts, virements sous l'autorité du régisseur titulaire

- Calculer les quotients familiaux des prestations du service enfance

- Extraction CAF

- Restauration : suivre les commandes, la facturation et le suivi financier du marché, pointage, suivi du budget annuel et diagnostics

- Transports : suivre les demandes, gérer le planning et le budget annuel et diagnostics (devis, commandes, facturation)

Profil recherché

Profil :

Expérience appréciée sur un poste similaire
Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise rédactionnelle
Aisance relationnelle, esprit d'équipe

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?