Assistant administratif et comptable F/H

Description de l'offre

ASSISTANCE COMPTABLE (70% du temps)

- Réception et saisie des factures fournisseurs
- Emission des virements
- Gestion et suivi des litiges avec les fournisseurs
- Création des comptes fournisseurs

- Digitalisation des factures fournisseurs

- Saisie et paiement des Notes de frais

ASSISTANCE RICHESSES HUMAINES :

-  Saisie des pointages mensuels

- Suivi des absences

- Suivi des pointages intérimaires

- Aide à la gestion administrative du personnel

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

- Accueil physique et téléphonique

- Aide à la communication interne et externe de l’entreprise

- Gestion des réservations (location voitures, hôtel, etc…)

-  Gestion salle de réunions

- Organisations d’évènements

Profil recherché

De niveau bac minimum, vous avez une première expérience sur un poste d’assistant administratif avec une dominance comptabilité fournisseurs.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et êtes capable de vous adaptez à différents interlocuteurs. : vous serez bien chez nous !

 Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et SAP.

Vous saurez vous adapter à la diversité des missions. Votre sens des priorités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont vos atouts pour réussir dans cette mission. 

À propos de Cirma

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com