Assistant de gestion administrative F/H

Description de l'offre

CDD de 3 mois avec possibilité de CDI

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de :

• Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments nécessaires à l’établissement des certificats de capacités et la création et le suivi d’enquête de satisfaction.
• Gérer les achats avec le magasinier, vous assurerez le suivi et le passage des commandes de matériel et suivrez les délais d’approvisionnement
• Gérer l’outillage en relation avec le magasinier
• Assurer le suivi Administratif des devis et factures et relances associées en lien avec les responsables d’affaires
• Assurer des fonctions d’assistant(e) : Communication, organisation logistique d’évènements d’entreprise …

Profil recherché

Nous recherchons un candidat issu(e) d’une formation Bac +2/3 de type assistant(e) de gestion PME/PMI avec une première expérience (stage ou alternance).

Cette dernière doit aimer traiter plusieurs dossiers en même temps et être polyvalent(e). La bonne maitrise du pack office est primordiale.

Autonome, ayant le sens des détails, ordonné(e), doté(e) d’un esprit de synthèse et dynamique.

Nous cherchons à intégrer une personne dotée d’un bon relationnel et sachant faire le lien entre les équipes.

À propos de Citeos Rouen

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com