Chargé d'accueil et service H/F - CDI - PESSAC

Description de l'offre

City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac. 

• Lieu : Pessac
  
  


• Contrat : CDI ASAP
  
  


• Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00
  
  


• Salaire : SMIC 

Avantages

• Prime d'assiduité : 0,33 centimes/heures travaillées


• Prime de site : 120€


• Titre restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur


• Mutuelle d'entreprise


• Formation rémunérée avant prise de poste


• 50% frais de transport

Description des missions

1. Missions d'accueil

• Préparation des badges visiteurs et permanents


• Accueil physique et téléphonique


• Gestion accès wifi visiteurs


• Gestion espace accueil du hall, installation chaises pour meetings


• Gestion du courrier


• Inscriptions restaurant 


• Suivi des mouvements du personnel


• Réalisation et suivi actions checklists arrivées/départs


• Gestion des accords individuels de secret 


• Traitement des demandes de stages (transfert et réponses)

2. Missions d'assistanat

• Logistique évènements internes : café, commandes repas, viennoiseries


• Réservations taxis + hôtels


• Gestion des stocks et commandes consommables de bureau


• Gestion des stocks et commande café


• Archivage des documents divers


• Réaliser des demandes d’achat


• Scan + archivage des factures et bons de livraison


• Envoi des factures à la comptabilité


• Annotation factures et bons de livraison en les associant aux commandes + classement

3. Missions complémentaires

• Gestion des dossiers de stagiaires


• Reporting et archivage du temps passé par les sous-traitants sur site


• Commandes et livraisons fleurs


• Suivi des maintenances des équipements et archivage des comptes rendus


• Gestion des imprimantes : interventions réparation, papier


• Ouverture et fermeture de comptes informatiques du personnel


• Actions et suivi relatives aux comptes informatiques des salariés (accès, disfonctionnements, etc)


• Réalisations des demandes d’accès réseau


• Mise à jour des groupes réseau


• Mise à jour des mouvements du personnel sur l’intranet


• Envoi des effectifs à la RH


• Mise à jour de l’organigramme


• Mise à jour des formulaires dans l’intranet


• Mise à jour et envoi du livret d’accueil


• (Liste non exhaustive) 

Profil recherché

• Sens du contact et du service


• Aisance relationnelle


• Anglais niveau B2


• Attitude avenante et souriante


• Parfaite maîtrise des outils informatiques et d'un standard téléphonique

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que les nouveaux défis ne vous font pas peur, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV !

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.