CHARGE D'ACCUEIL H/F ENTREPRISE SOPHIA

Description de l'offre

Nous recherchons chargé d'accueil pour une grande entreprise, contrat 25h00 à partir du 2 septembre  2024

Tranche horaire : de13h00 à 18h00

Vos missions seront les suivantes :

Poste polyvalent et autonome :

• Accueil physique et téléphonique en français/anglais.


• Gestion de badges.


• Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil


• Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition


• Maîtrise du pack office


• Communiquer les règles de sécurité, sureté et d’hygiène du site


• Gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution.


• Gestion administrative


• Assurer l’ouverture et fermeture de l’accueil


• Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition


• Renseigner et orienter les appels


• Tri des factures


• Gestion des vêtements de travail 


• Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location


• Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d’identité


• S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à 
  disposition


• Archivage de la documentation liée aux départs Clients


• Gestion des notes de frais


•  


• Rémunération : 12.00 € bruts/heure, indemnité transport 40€/mois.

Profil recherché

• Excellent relationnel.


• Anglais courant


• Présentation soignée

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.