Chargé(e) d'accueil et services

Description de l'offre

Missions 

• Accueil physique et téléphonique 


• Gestion des fournitures 


• Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement 


• Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau 


• Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)


• Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking


• Gestion des badges d'accès


• Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners


• Aide à l'organisation de réunions d'agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne 


• Gestion administrative diverse

Horaires

• mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un 20h hebdo

Salaire

• 11,88€+0.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue

Avantages

• Transport 57€/2 par mois

Profil recherché

Qualités requises et profil :

• Sens du service et du relationnel


• Solide sens de l’organisation


• Ponctualité et assiduité


• Réactivité et gestion du stress


• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, …)


• Excellente présentation et élocution


• Souriant(e) et Dynamique

À propos de Cityone Accueil

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.