Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F
CDD Nanterre (Hauts-de-Seine) Développement informatique
Description de l'offre
Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :
Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F
Missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
- Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
- Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
- Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
- Suivi des actions en cours.
- Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels)
- Gestion des salles de réunions.
- Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d’invitation, suivi des réponses).
- Rédaction et mise en forme de documents.
- Élaboration de tableaux de bord.
CDD 1 an
Horaires : 39 h - RTT
Salaire : 2600 à 2800 € bruts par mois selon expérience.
Profil recherché
- Bac+2.
- Expérience en secrétariat dans le secteur Public.
- Connaissance du secteur public et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib…)
- Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Grand sens de la confidentialité.
À propos de Cityone - Selection
City One Sélection est un Cabinet de recrutement.
Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats.