Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construction

Description de l'offre

Notre groupe

L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales.

La mission

Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l’ensemble de l’équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :

·  Contrôler de cohérence et de conformité des contrats·
·  Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED·
·  Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats ·
·  Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
·  Administration des flux
·  Effectuer l’envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) ·
·  Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires · Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats · Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
·  Rédiger et présenter des notes, courriers et documents · Enregistrement des documents dans la GED

Mission d’intérim de 6 mois

Horaires  : 35h

Salaire  : 2500/3000 € bruts selon expérience

Profil recherché

·  Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l’architecture.
·  Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats
·  Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel
·  Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.
·  Anticipation et prise d’initiatives.
·  Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier).
·  Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.