Chargé d’accueil et service H/F – CDI – PESSAC

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie PÉCRIAUX, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d’accueil et service pour notre client basé sur Pessac. 

·  Lieu : Pessac

·  Contrat : CDI ASAP

·  Horaires : Lundi au vendredi 8H00 – 16H00 soit 35H00

·  Salaire : SMIC 

Avantages

·  Prime d’assiduité : 0,33 centimes/heures travaillées
·  Prime de site : 120€
·  Titre restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
·  Mutuelle d’entreprise
·  Formation rémunérée avant prise de poste
·  50% frais de transport

 

Description des missions

1. Missions d’accueil

·  Préparation des badges visiteurs et permanents
·  Accueil physique et téléphonique
·  Gestion accès wifi visiteurs
·  Gestion espace accueil du hall, installation chaises pour meetings
·  Gestion du courrier
·  Inscriptions restaurant 
·  Suivi des mouvements du personnel
·  Réalisation et suivi actions checklists arrivées/départs
·  Gestion des accords individuels de secret 
·  Traitement des demandes de stages (transfert et réponses)

2. Missions d’assistanat

·  Logistique évènements internes : café, commandes repas, viennoiseries
·  Réservations taxis + hôtels
·  Gestion des stocks et commandes consommables de bureau
·  Gestion des stocks et commande café
·  Archivage des documents divers
·  Réaliser des demandes d’achat
·  Scan + archivage des factures et bons de livraison
·  Envoi des factures à la comptabilité
·  Annotation factures et bons de livraison en les associant aux commandes + classement

3. Missions complémentaires

·  Gestion des dossiers de stagiaires
·  Reporting et archivage du temps passé par les sous-traitants sur site
·  Commandes et livraisons fleurs
·  Suivi des maintenances des équipements et archivage des comptes rendus
·  Gestion des imprimantes : interventions réparation, papier
·  Ouverture et fermeture de comptes informatiques du personnel
·  Actions et suivi relatives aux comptes informatiques des salariés (accès, disfonctionnements, etc)
·  Réalisations des demandes d’accès réseau
·  Mise à jour des groupes réseau
·  Mise à jour des mouvements du personnel sur l’intranet
·  Envoi des effectifs à la RH
·  Mise à jour de l’organigramme
·  Mise à jour des formulaires dans l’intranet
·  Mise à jour et envoi du livret d’accueil
·  ( Liste non exhaustive ) 

Profil recherché

·  Sens du contact et du service
·  Aisance relationnelle
·  Anglais niveau B2
·  Attitude avenante et souriante
·  Parfaite maîtrise des outils informatiques et d'un standard téléphoniqu e

 

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que les nouveaux défis ne vous font pas peur, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV !