Chargé(e) d’accueil – H/F CDI 35h

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

Nous recherchons un chargé(e) d’accueil pour notre client sur le secteur du Barp

CDI 35h/semaine du lundi au vendredi

 

Tâches principales :

 

– Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)

– Création des badges

– Installation des badges à l’accueil dans le tableau des visites

– Création des programmes de visites sauf pour la direction

Statistiques

– Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable

– Création tableau listes des visiteurs

– Réservation des salles

– Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation

– Faires les fiches de demande d’intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d’expérience

– Tenir le calendrier  des visites à jour

– Faxer les programmes de visites 

– Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques

– Archivages

– Réunion avec le service communication 1 fois par mois

– Ouverture des portes

– Accueil des visiteurs en salle de présentation

– Récupération des clés

– Récupération des badges

– Vérification de la mise en place de la pause café

– Préparation des équipes dans le hall laser et d’expérience (blouses, surchausses, casques)

– Suivi de la visite

–  Distribution des équipements 

– installation des casques-audio et des cibles

– Préparation des kits (surchausses, blouses et charlottes)

Rémunération : Taux horaires de 11.88€ + Tickets Restaurant  + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé

 

Date de début : Dès que possible 

Profil

Aisance Relationnelle, maitrise des outils informatiques et d’un standard téléphonique, rigueur, autonomie et présentation soignée

Notions d’anglais