Responsable Administratif H/F

Description de l'offre

Viens nous découvrir !

 
La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse recherche un Responsable Administratif H/F en CDD pour remplacer un congé maternité.
Afin d'étudier votre candidature une lettre de motivation est obligatoire.



Objectifs
Supervision des services administratifs (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)
Gestion des projets administratifs
Reporting services
Gestion du personnel (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)
Collaboration avec les services de la clinique et des organismes extérieurs (CPAM, mutuelles…)

Gestion des services :
* Suivi reporting
* Gestion du temps, organisation du travail
* Evaluation de la charge de travail pour optimiser les ressources
* Veille du respect des procédures
* Analyse des besoins en matériel pour des demandes adaptées
* Développement de l’autonomisation et la responsabilité des équipes
* Participation au recrutement des professionnels
* Evaluation des doublures de poste
* Participation à l’accueil et l’encadrement des nouveaux professionnels (praticiens)


Qualité de la prise en charge administrative :
* Contrôle et régularisation des dossiers administratifs
* Contrôle facturation journalière
* Suivi des dossiers en attente de facturation
* Accompagnement des secrétariats médicaux dans la gestion administrative des dossiers
* Accompagnement des services de soins dans la gestion administrative des dossiers
* Coordination de la démarche qualité des services administratifs
* Coordination et suivi des projets informatiques

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+5

Compétences techniques requises / savoir-faire opérationnel
* Connaissance des procédures de facturation en établissement hospitalier
* Connaissances informatiques (Excel, Word)


Qualités professionnelles / savoir-faire relationnel
* Compte rendu de délégation (reporting)
* Probité
* Leadership
* Disponibilité
* Discrétion
* Rigueur


Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse est reconnue pour son excellence en matière de soin et son engagement envers le bien-être des patients.
Nous offrons un environnement de travail collaboratif et innovant, propice au développement professionnel continu.
Le patient au cœur de Pasteur
Pour en savoir plus sur la clinique : https://talents.clinique-pasteur.com/
Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :
13ème mois
Prime d’intéressement
Reprise de l’ancienneté à 100%
Mutuelle prise en charge à 100% ❤️
Restaurant d’Entreprise, repas à 4€ 🍕  
Chèques vacances à hauteur de 300€ 🏝️⛵️🗺️
Comité Social et Economique (CSE)
Places en crèche
Multiples évènements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles etc…) 🏆
 
Proche du centre-ville, la clinique est accessible en transports en commun : métro, tram, bus, velô Toulouse, train. 🚎
 
Certifiée avec mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2022, la clinique propose une diversité d’activités (Cardiologie, Chirurgie, soins palliatifs, HAD , Ambulatoire, blocs Opératoire et interventionnel ...) qui permettra à chaque professionnel de trouver un poste dans le service qui lui convient.