Coordinateur-trice pédagogique H/F

Description de l'offre

Missions :

• Coordination pédagogique des parcours,
• Développement de la formation,
• Relation enseignants / élèves/entreprises.

Il/elle sera rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de filière ainsi qu’à la Direction des études.

Il/elle sera en relation avec le(s) assistante(s) de formation, les enseignants, les partenaires et les élèves.



Vous serez notamment en charge de :

1. Promouvoir/communiquer sur les formations

• Contribuer à l’amélioration des supports de communication liés à la formation en lien étroit avec le pôle de communication du Cnam Paca,
• Participer à des réunions visant à présenter/promouvoir le parcours, les UEs, le diplôme.

2. Mettre en œuvre les parcours de formation délivrés : planification et séquençage pédagogique en lien avec l’équipe enseignante sous le contrôle du responsable filière ou formation

• Participer au recrutement de l’équipe enseignante en lien avec le partenaire s’il y en a,
• Valider les candidats admissibles à la formation,
• Organiser la progression pédagogique, avec une articulation optimisée des différentes unités d’enseignement du parcours pour accueillir des publics aux profils différents : demandeurs d’emplois, salariés, stagiaires… (hybridation du public),
• Définir le rythme de formation et d’alternance en fonction des contraintes liées au secteur ou des prérogatives du partenaire s’il y en a,
• Identifier les moyens techniques nécessaires à chaque unité d’enseignement (matériels et salles) en consultant l’équipe enseignante et le partenaire,
• Recueillir et valider les supports pédagogiques des enseignants.

3. Assurer la coordination pédagogique du parcours 

• Préparer, animer les réunions pédagogiques de début et de fin de parcours avec l’équipe enseignante et le partenaire s'il y en a, rédiger et archiver les comptes rendus,
• Coordonner l’équipe enseignante tout au long du parcours, en lien avec les enseignements dispensés,
• S’assurer de l’appropriation des outils de l'espace numérique de formation par l’équipe enseignante,
• Participer aux réunions concernant la formation proposée par l’Etablissement Public (conseil de perfectionnement, réunion d’évolution du référentiel, réunion animée par le national …) et en rendre compte aux collaborateurs concernés.

4. Réaliser l’accompagnement et le tutorat pédagogique des stagiaires tout au long du parcours

• Animer le tutorat académique des formations : constituer une équipe de tuteurs (enseignants, associations, professionnels…) et les informer, animer les réunions en fonction du calendrier du parcours et des échéances (validation des problématiques, du plan détaillé…), organiser et coordonner les visites en entreprise sur les deux semestres, suivre et contrôler la bonne tenue du livret d’apprentissage,
• Piloter le suivi individualisé des auditeurs sur leurs projets personnels et professionnels, leurs rapports d’activité/mémoire et suivi des projets de groupe (pédagogie projet, classe inversée),
• Renseigner le suivi de la progression des stagiaires en formation et en entreprise, contrôler et prévenir les difficultés ou les abandons (au moyen d’un cahier de suivi et/ou de tableaux de suivi pédagogique),
• Animer les remédiations individuelles ou collectives suite aux retours des enseignants (une réunion à planifier en milieu de parcours à minima), des remédiations individuelles à prévoir si nécessaire en présentiel ou distanciel,
• Organiser et animer les élections des délégués de formation : prévoir les rencontres en fin de semestre 1 et en fin de semestre 2,
• Assurer le lien entre les référents handicap, les stagiaires et les enseignants.

5. Participer au tutorat des apprenants en entreprise

• En lien avec le pôle Hub Sourcing, participer au placement des stagiaires en entreprise en mobilisant son réseau professionnel et celui de l’équipe pédagogique,
• Présenter les objectifs de formation aux tuteurs d’entreprise (une réunion globale en début de parcours ou des rendez-vous téléphoniques),
• Valider le sujet du rapport d’activité du stage et des missions de l’alternance (fiche mission),
• Animer l’équipe des tuteurs académiques,
• Prendre en charge le recueil des CR de visites des tuteurs académiques,
• Assurer la médiation éventuelle avec le tuteur d’entreprise en cas de difficultés en entreprise.

6. Piloter la gestion administrative et financière du parcours de formation en lien avec le pôle Administratif et gestion de l’offre

• Suivre les dépenses liées à la mise en œuvre du parcours et en rendre aux responsables filières,
• Programmer les formations et/ ou UES dans le respect du process interne,
• S’assurer de la planification du parcours dans le logiciel de la scolarité,
• Garantir la qualité du suivi administratif mis en œuvre,
• S’assurer de la contractualisation avec les vacataires,
• Faire remonter mensuellement le service fait des enseignants auprès du service RH pour mise en paiement des heures de vacation.

7. Piloter l’évaluation du parcours de formation

• Garantir la conformité de passation des modalités d’évaluation pour chaque Unité d’enseignement (conformément au référentiel national),
• Assurer les bilans de fin de formation,
• Contribuer à l'amélioration du parcours.

Profil recherché

Compétences mises en œuvre pour la réalisation de la mission

· Savoirs : connaître la législation de la formation,

· Savoir-faire : travailler en équipe, organiser et planifier une activité, maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données, email, Internet), présenter et promouvoir un produit formation, concevoir un processus d’évaluation, concevoir des supports pédagogiques et un programme de formation,

· Savoir-être : rigoureux, organisé, diplomate, autonome et pro-actif, sens de la communication, leadership.

Des déplacements sont à prévoir, véhicule indispensable avec remboursement de frais kilométriques et/ou utilisation du véhicule de service.

Disponible, vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute active alliés à votre capacité d’adaptation vous permettront au sein de nos équipes de répondre aux missions de ce poste clé de notre organisation.

Niveau d'études

Minimum Bac +3

Localisation du poste

Avignon

Zone de déplacement

Déplacements régionaux ponctuels

Remboursement des frais de déplacements ou véhicule de service en fonction des disponibilités

Poste :

CDD à temps plein avec possibilité d'évolution en CDI

Durée : 12 mois

Statut : Technicien

Temps complet : 35 heures/semaine (selon planning)

Poste à pourvoir immédiatement.